یکی از ارکان اصلی ثبت شرکت سهامی خاص این است که حداقل سه نفر یا بیشتر قرار بر شراکت می‌گذارند که سرمایه اولیه آن توسط شرکاء تأمین خواهد شد.
در بین شرکت‌های هفتگانه تجاری، ثبت شرکت با مسئولیت محدود نیازی به پذیره نویسی و مجمع عمومی موسس ندارد.
قدم اول برای ثبت شرکت سهامی خاص
وقتی تصمیم به ثبت شرکت سهامی خاص گرفتید، باید یکسری شرایط را رعایت کنید که اصلی‌ترین آنها شامل:
- ارائه اظهارنامهای مبنی بر ضمانت کل سهام،
- ارائه فیش بانکی مبنی بر پرداخت حداقل ۳۵% سرمایه اولیه از کل سهام،
- اساسنامه‌ای که به امضای تمام اعضاء رسیده است،
- صورتجلسه مبنی بر رسیدگی به سهام و انتخاب رسمی مدیران و دیگر اعضاء در اولین جلسه عمومی،
- ارائه نام روزنامه کثیرالانتشاری که آگهی تأسیس و ثبت شرکت سهامی خاص در آن به چاپ رسیده است.
ارکان اصلی در ثبت شرکت سهامی خاص کدامند؟
قبل از هر چیز بهتر است بدانید ارکانی که در ادامه به آنها اشاره می‌کنیم، مختص شرکت‌های سهامی است.
به عبارتی علاوه بر شرکت سهامی خاص، شامل شرکت سهامی عام نیز می‌شود. این ارکان عبارتند از:
- اساسنامه،
- مجمع عمومی،
- هیئت مدیره،
- مدیر عامل،
- بازرس/ بازرسان،
- سهام.
اساسنامه شرکت
این رکن از مهمترین ارکان ثبت سرکت سهامی خاص است و شامل مواردی است که رعایت مفاد آن بر تمامی اعضای شرکت واجب است.
مفاد آن شامل: حوزه وظایف و اختیارات اعضاء، هیئت مدیره، بازرس/ بازرسان، محدودیت‌های قانونی و تمام مقررات در چگونگی اداره شرکت است.
اساسنامه‌ای که در نهایت تنظیم می‌شود باید به تأیید همگان رسیده باشد و علاوه بر موارد فوق، شامل موارد زیر نیز می‌باشد:
- نام شرکت،
- حوزه فعالیت شرکت،
- شعبه اصلی شرکت (در صورت وجود شعب مختلف)،
- میزان سرمایه شرکت با تعیین میزان وجه نقد و غیر نقد،
- تعیین تعداد سهام به همراه مبلغ پرداختی برای آنها + اسم سهامدار،
- چگونگی انتقال سهام،
- چگونگی تبدیل سهام،
- راهکار افزایش یا کاهش سرمایه شرکت سهامی خاص،
- تعیین مقررات تشکیل مجامع عمومی (زمان و چگونگی دعوت)،
- تعیین مقررات برای اداره مجامع عمومی، چگونگی رایگیری و تعیین میزان اکثریت آراء،
- ارائه راهکار برای انتخاب و عزل مدیران، مدت فعالیت و حوزه وظایف،
- چگونگی تعیین بازرس یا بازرسان + مدت زمان فعالیت،
- تنظیم زمان شرون و پایان سال مالی برای ثبت شرکت سهامی خاص،
- چگونگی و زمان تنظیم ترازنامه + حساب سود و زیان و نحوه تقسیم آنها،
- اعلام شرایط برای صادر کردن اوراق قرضه (اگر قصد ثبت شرکت سهامی عام دارید)،
- تعیین قوانین انحلال شرکت و چگونگی انجام امور تصفیه.
مجمع عمومی ثبت شرکت سهامی خاص
مجمع عمومی اجتماعی از صاحبان شرکت یا به عبارتی شخصیت‌های حقوقی یعنی مجموع سهامداران شرکت است.
این مجمع قدرتمندترین مرکز شرکت است به گونه‌ای که در تمام زمینه ها صاحب اختیار است، به خصوص در موارد زیر:
- سرنوشت شرکت،
- چگونگی فعالیت شرکت،
- شیوه اداره پس از ثبت شرکت سهامی خاص،
- انحلال شرکت بر اساس اساسنامه.
انواع مجمع عمومی :
موسس، عادی و فوق العاده.
هیئت مدیره شرکت
افرادی که نماینده قانونی هستند و اداره شرکت بر عهده آنهاست با نام هیئت مدیره شناخته می‌شوند. طبق قانون ثبت شرکت سهامی خاص اولین هیئت مدیره توسط مجمع عمومی موسس و بعد از آن سالانه توسط مجمع عمومی انتخاب می‌شود.
صاحبان سهام شرکت، اعضای هیئت مدیره را تشکیل می‌دهند و مدت زمان فعالیت آنها مطابق با اساسنامه است که تحت هر شرایط حداکثر دو سال می‌باشد.
هیئت مدیره یا هر کدام از مدیران با نظر مجمع عمومی می‌توانند عزل شوند و یا با رأی‌گیری مجدد به فعالیت بازگردند.
مدیر عامل شرکت
یک شخص حقیقی که اعضای هیئت مدیره شرکت آن را از میان اعضاء داخلی و یا خارج از آن انتخاب می‌کنند، مدیر عامل ثبت شرکت سهامی خاص است.
مدیر عامل نباید همزمان در جایگاه رئیس هیئت مدیره نیز باشد، مگر در شرایطی که سه چهارم آراء حاضر در مجمع عمومی عادی ان را تأیید کنند.
بازرس/ بازرسان شرکت سهامی خاص
حضور یک یا چند بازرس برای نظارت بر اعمال هیئت مدیره و همینطور برگزاری مجمع عمومی بر امور جاری شرکت مانند امور مالی شرکت و … است.
افرادی که نمی‌توانند به عنوان بازرس فعالیت کنند، شامل:
- افراد محجور، ورشکسته، محکومین دادگاه در ایام محرومیت و …،
- مدیران و مدیر عامل شرکت و نزدیکان آنها،
- افرادی که خودشان یا همسرشان حقوق بگیر مدیران و مدیر عامل شرکت باشند.
سهام شرکت
سهم یا سهام قسمتی از سرمایه برای ثبت شرکت سهامی خاص است که میزان مشارکت، تعهدات و منافع صاحب آن در شرکت را مشخص می‌کند.
به طور کلی سه نوع سهام وجود دارد:
- با نام،
- بی نام،
- ممتاز.
با ثبت فردا، تخصصی‌تر اقدام کنید!
همانطور که می‌دانید ثبت شرکت انواع مختلفی دارد و اگر شما تصمیم به ثبت شرکت سهامی خاص یا هر کدام از آنها گرفته‌اید، لازم از به طور جزئی از تمام مراحل مطلع باشید.
در این صورت با چالش‌هایی که در انتظار شما هستند بهتر روبه‌رو می‌شوید. اگر در اطراف شما کسی تجربه ثبت شرکت ندارد، می‌توانید روی کمک موسسه ثبت فردا حساب کنید.
با مراجعه به سایت sabtefarda.org و یا تماس با شماره ۵۲۷۱۲-۰۲۱ در خدمت شما هستیم.
