مدارک ثبت شرکت سهامی خاص در ایران – در این مقاله به بررسی مدارک ثبت شرکت سهامی خاص در ایران می پردازیم.
شرکت سهامی خاص
شرکت سهامی خاص یکی از شرکت هایی است که در ایران ثبت می شود. منظور از ثبت شرکت سهامی خاص، شرکتهای تجاری هست که سرمایه آنها براساس سهام تقسیم میشود. تمام سرمایه های شرکت به وسیله افرادی که آن را تاسیس کرده اند تامین میشود. مسئولیت سهامداران این شرکت در قبال سود و زیان شرکت مستقیما بستگی به مبلغ اسمی سهام آنها دارد.
منظور از مبلغ اسمی سهام هر دارنده سهم، شامل کل مبلغی است که او در شرکت سرمایه گذاری کرده است. مسئولیت هر دارنده سهم در بدهی های شرکت، محدود به همان مبلغ سرمایه او است.
تعداد اعضای لازم برای ثبت شرکت
برای ثبت شرکت سهامی خاص حداقل بایستی ۳ نفر سهامدار باشند.این ۳ سهامدار شامل: عضو هیئت مدیره هستند یعنی یک نفر مدیر عامل، یک نفر رئیس هیئت مدیره و یک نفر عضو هیئت مدیره هستند می باشد و دو نفر هم به عنوان بازرس باشند. یعنی در مجموع ۵ نفر باشند.
مدت زمان ثبت شرکت
مدت زمان ثبت شرکت سهامی خاص به صورت عادی ۷ روز کاری طول می کشد. اما اگر مرحله چاپ آگهی تاسیس شرکت در روزنامه رسمی را به آن اضافه کنیم مدت زمان ثبت شرکت حداقل ۱۵ روز می شود.
مراحل و شرایط ثبت شرکت سهامی خاص
مراحل و شرایط ثبت شرکت سهامی خاص در ایران عبارت است از:
- حداقل ۳ عضو به عنوان هیئت مدیره
- حداقل ۲ عضو به عنوان بازرس که یک نفر بازرس اصلی و دیگری بازرس علی البدل است. همه افراد باید به سن قانونی ۱۸ سال رسیده باشند.
- بازرسان نبایستی رابطه فامیلی با هیئت مدیره داشته باشند.
- اعضای هیئت مدیره بایستی حداقل یک سهم داشته باشد.
- حداقل سرمایه مجاز شرکت سهامی خاص صد هزار تومان است که پرداخت نقدی ۳۵ درصد آن در زمان تاسیس شرکت و بعد از تایید نام شرکت اجباری است. این مبلغ حتما باید توسط موسسین شرکت به یک حساب که نزد یک بانک افتتاح می گردد واریز شود
- مسئولیت هر یک از افراد سهامدار در مقابل بدهکاری و تعهدات شرکت به مبلغ اسمی سهام او بستگی دارد.
- انتقال دادن سهام شرکت سهامی خاص بستگی به اعلام موافقت مجامع عمومی سهامداران شرکت، یعنی موافقت بقیه سهامداران دارد.
- صادر کردن سهام پیش از ثبت شرکت غیرقانونی است و جرم محسوب میشود.
- در نام شرکت پیش از اسم شرکت یا بعد از آن کلمه خاص باید اضافه گردد و این کلمه در کلیه نوشته های شرکت و آگهی ها حتما باید رعایت شود.
- سرمایه شرکت سهامی خاص توسط خود مؤسسین تأمین می شود و حق صدور اعلامیه پذیره نویسی را ندارند.
مدارک لازم برای ثبت شرکت سهامی خاص
مدارک لازم برای ثبت شرکت سهامی خاص عبارتند از:
- تصویر شناسنامه و کارت ملی همه ی اعضای هیئت مدیره و سهامداران و بازرسان
- ارائه دو نسخه صورتجلسه مجمع عمومی مؤسسان و هئیت مدیره
- کامل کردن دو نسخه اظهارنامه شرکت سهامی خاص
- کامل کردن دو نسخه اساسنامه شرکت سهامی خاص
- اگر اعضاء هیئت مدیره یا سهامداران اشخاص حقوقی باشند، ارائه فتوکپی آخرین روزنامه رسمی شخص حقوقی و نامه معرفی نماینده و کپی شناسنامه و فتوکپی کارت ملی برابر اصل شده نماینده شخص حقوقی لازم است.
- اگر سهامدار خارجی برای اشخاص حقیقی وجود دارد ارائه تصویر برابر اصل پاسپورت لازم است. برای اشخاص حقوقی ارائه گواهی ثبت شرکت نزد مرجع ثبت شده حاوی آخرین وضعیت شرکت و هم چنین ارائه اصل و ترجمه وکالت نامه و اختیارنامه وکیل سهامدار خارجی (حقیقی و حقوقی) لازم است
- ارائه اقرارنامه بازرس یا بازرسان در متن صورتجلسه با این متن که هیچگونه نسبت فامیلی اعم از نسبی و سببی با مدیران و مدیرعامل شرکت تا درجه سوم از طبقه اول و دوم ندارند و خود و یا همسرشان نیز از مدیران و مدیرعامل شرکت به طور مؤظفی حقوق دریافت نمی کنند.
- ارائه اصل وکالتنامه یا فتوکپی برابر اصل و کالتنامه(اگر وکیل کارها را انجام می دهد)
- ارائه گواهی بانکی حداقل ۳۵% سرمایه اولیه شرکت که بعد از ۳ روز که نام شرکت تایید می شود.
ارائه اقرارنامه در متن صورتجلسه برای کلیه اعضای هیات مدیره و مدیرعامل شرکت.اقرارنامه شامل ممنوعیت های مندرج در اصل ۱۴۱ قانون اساسی(رئیس جمهور، معاونان رئیس جمهور، وزیران و کارمندان دولت نمی توانند بیش از یک شغل دولتی داشته باشند و داشتن هر نوع شغل دیگر در مؤسساتی که تمام یا قسمتی از سرمایه آن متعلق به دولت یا مؤسسات عمومی است و نمایندگی مجلس شورای اسلامی و وکالت دادگستری و مشاوره حقوقی و نیز ریاست و مدیریت عامل یا عضویت درهیأت مدیره انواع مختلف شرکت های خصوصی، جز شرکت های تعاونی، ادارات و مؤسسات برای آنان ممنوع است.
سمت های آموزشی در دانشگاه ها و مؤسسات تحقیقاتی از این حکم، مستثنی است( نبوده است و هیچگونه ممنوعیت قانونی موضوع مواد ۱۱۱ و۱۲۶ قانون تجارت برای آنها برای عضویت در هیأت مدیره و مدیر عاملی وجود ندارد.
