ثبت شرکت سهامی عام – در این مقاله به بررسی ثبت شرکت سهامی عام می پردازیم.
تاسیس شرکت سهامی عام
برای تاسیس شرکت سهامی عام شرایط و مراحلی وجود دارد. در اینجا به بررسی این مراحل می پردازیم.
تعیین معافیت یا شمول ثبت
سهام داران شرکتهاي سهامی عام، قبل از اینکه برای پذیره نویسی سهام شرکت در زمان تأسیس اقدام نمایند باید وضعیت معافیت یا عدم معافیت سهام خودشان را از طریق ثبت نزد سازمان بورس و اوراق بهادار را بررسی کنند.
باید دانست که تشخیص معافیت یا عدم معافیت فقط بر عهده سازمان بورس و اوراق بهادار است. سهام داران شرکتهای سهامی عام با دریافت کردن نامه معافیت از ثبت می توانند به اداره ثبت شرکت ها مراجعه کنند.
آنها با رعایت کردن قوانین و مقررات مربوطه نسبت به ثبت شرکت سهامی عام خود اقدام کنند.
صدور مجوز عرضه عمومی و ثبت سهام
سهام داران شرکتهای سهامی عام که سهام آنها انتشار یافته شامل مقررات ثبت نزد سازمان است.
سهام داران با انجام دادن مراحل زیر قادر خواهند بود مجوز عرضه عمومی سهام در دست انتشار خود و مجوز ثبت شرکت سهامی عام را از سازمان بورس و اوراق بهادار دریافت کنند.
ارسال مدارک و مستندات
سهام داران باید برای دریافت کردن مجوزهای لازم، مدارک هایی را باید برای سازمان ارسال کنند. این مدارک عبارتند از:
فرم تکمیل شده تقاضانامه تاسیس و ثبت اوراق بهادار
فرم تکمیل شده بیانیه ثبت
اظهارنامه ثبت شرکت در شرف تاسیس
گواهی تأیید اسم شرکت در شرف تاسیس
طرح اساسنامه شرکت در شرف تاسیس
طرح اعلامیه پذیره نویسی
طرح کسب و کار براي انجام سرمایه گذاری های برنامه ریزي شده و انجام فعالیت هایی مطابق با طرح اساسنامه
اظهارنظر مشاور حقوقی در مورد رعایت کردن قوانین و مقررات در تاسیس شرکت و عرضه عمومی سهام
فرم تکمیل شده تأییدیه بانک در مورد افتتاح حساب بانکی به نام شرکت در شرف تاسیس
تصویر فیش واریزی هریک از سهام داران
گزارش کارشناس رسمی دادگستري در مورد ارزیابی اورده غیر نقدی سهامداران
فرم تکمیل شده تأییدیه تودیع اورده غیر نقدی سهام داران نزد بانک عامل
در صورت وجود اورده غیر نقدی
ارائه یک نسخه از قراردادی که با مشاور عرضه منعقد شده است
ارائه یک نسخه از قرارداد منعقده با عامل و شخص متعهد یا متعهدان، پذیره نویسی همراه با نامه متعهد یا متعهدان، پذیره نویسی برای خرید سهامی که باقی مانده است
ارائه صورتجلسه هیئت مؤسس در مورد تعیین نماینده یا نمایندگان
مدارک احراز هویت در مورد اشخاص حقیقی و آگهی تأسیس اشخاص حقوقی مؤسس همراه با نامه انتخاب نماینده از طرف آنها و آخرین صورت حساب های مالی که توسط آنها حسابرسی شده است.
مجوز فعالیت و تاسیس از مراجع ذيربط(البته اگر نیاز به ارائه این مدرک بودند لازم است تهیه شود)
مدارک مربوط به حقوق مخصوص به ناشر
شروع پذیره نویسی
سهام داران شرکت بایستی بعد از دریافت مجوزهای یاد شده از سازمان بورس و اوراق بهادار، به مرجع ثبت شرکت ها مراجعه کنند. آنها بعد از اخذ اجازه انتشار اعلامیه پذیره نویسی از مرجع، نسبت به درج کردن اعلامیه مزبور در روزنامه های تعیین شده و شروع پذیره نویسی با رعایت کردن قوانین و مقررات اقدام می کنند.
برگزاری مجمع عمومی مؤسس
پس از تمام شدن پذیره نویسی در زمان مشخص شده سهام داران بایستی برای اخذ مجوز برگزاری مجمع عمومی مؤسس، نسبت به ارسال کردن مدارک زیر به سازمان بورس و اوراق بهادار اقدام کنند.
فرم تکمیل شده تأییدیه بانک در مورد مانده حساب در پایان پذیره نویسی
فهرست پذیره نویسان
ارائه گزارش هیئت مؤسس به مجمع عمومی مؤسس
طرح آگهی دعوت پذیره نویسان و سهام داران به مجمع عمومی مؤسس
تاییدیه بانک مرکزی یا بیمه مرکزی در مورد تایید صلاحیت اعضای هیئت مدیره در صورتی که تاسیس مربوط به بانک، موسسات اعتباری یا بیمه باشد.
سازمان بورس و اوراق بهادار بعد از بررسی و تأیید پذیره نویسی شرکت، اجازه برگزاری مجمع عمومی موسس و انتشار یافتن آگهی دعوت از پذیره نویسان و موسسان را صادر می کند. سهام داران بعد از تأیید سازمان می توانند نسبت به دعوت از مجمع عمومی موسس اقدام کنند
گزارش سهام داران در سامانه اطلاع رسانی ناشران انتشار یابد
فرآیند عرضه عمومی
بعد از برگزاری مجمع عمومی مؤسس، سهام داران باید برای اخذ تأیید نامه ثبت و تکمیل فرایند عرضه عمومی، مدارکی را ارائه کنند. این مدارک عبارتند از:
صورتجلسه مجمع عمومی مؤسس
فهرست شرکت کنندگان در مجمع عمومی مؤسس
ارائه یک نسخه از اساسنامه شرکت که در مجمع عمومی مؤسس به تصویب رسیده است همراه با امضاي هیئت رئیسه مجمع
قبولی سمت بازرسان شرکت
ثبت فرایند عرضه عمومی در اداره ثبت شرکت ها
پس از صدور تأییدیه تکمیل فرایند و تأییدیه ثبت شرکت به وسیله سازمان بورس و اوراق بهادار، سهام داران باید برای ثبت شرکت به مرجع ثبت شرکت ها مراجعه کنند.
دریافت شماره ثبت از سازمان بورس اوراق بهادار و اتمام مراحل تاسیس
پس از ثبت کردن عرضه عمومی در اداره ثبت شرکت ها و ارائه دادن آن به سازمان بورس و اوراق بهادار، شرکت نزد سازمان بورس و اوراق بهادار به ثبت می رسد و از این به بعد تابع قوانین و مقررات این سازمان هست.
