راهنمای کامل انتخاب نام مناسب برای ثبت شرکت

وقتی برای ثبت شرکت اقدام می‌­کنید، تنها نباید دغدغه مسیر پیش رو و هدف­تان را داشته باشید، چرا که عوامل بسیاری می‌توانند در دستیابی به هدف نهایی شما دخیل باشند. یکی از آنها انتخاب نام مناسب است.

شاید برای­تان کمی عجیب باشد، اما یک نام درست می­‌تواند شرکت شما را به اوج برساند و یا به دره بیافکند. در واقع اسمی که انتخاب می‌­کنید، نه تنها باید حوزه فعالیت شما را نشان دهد، بلکه باید شما را از سایر رقبا متمایز کند.

بنابراین آن را جدی بگیرید و قبل از هر گونه اقدام برای ثبت ، یک اسم انتخاب کرده باشید، زیرا تعیین نام از مراحل ابتدایی ثبت شرکت است و اگر دیر اقدام کنید مجبور می­‌شوید با عجله و بدون فکر انجام دهید.

نام مناسب برای ثبت شرکت ، بر اساس چه قوانینی است؟

مهم­‌ترین قوانین عبارتند از:

1. اسم باید حداقل سه سیلاب داشته باشد، البته دو سیلابی به شرط آنکه قبلاً ثبت نشده باشد امکان­‌پذیر است.
2. در فرهنگستان فارسی ریشه فارسی آن موجود باشد (لاتین نباشد).
3. مطابق با شئونات جمهوری اسلامی ایران باشد.
4. قبلاً در اداره ثبت، آن اسم به ثبت نرسیده باشد.
5. حداقل یک اسم خاص داشته باشد.
6. اگر اعاد در اسم شرکت شما هست، حتماً به صورت حروف نوشته شود، نه عدد.
7. ار عناوینی مانند شاهد، ایثاگران ودیگر اسامی تحت نظارت بنیاد شهید استفاده نشود.
8. استفاده از اسامی داشمندا، شعرا و … معاصر قابل قبول نیست.
9. اسم مورد نظر شما برای ثبت شرکت باید به صورت کامل آورده شود، نه مخفف.
10. اسم انتخابی شما باید مرتبط با حوزه فعالیت شرکت باشد.
11. استفاده از اسامی با ریشه بیگانه مانند تکنیکال و … غلط است، حتی اگر ترکیب دو کلمه فارسی معادل یک کلمه بیگانه شود، نیز کاربرد آن غلط است.
12. اسم مورد نشر شما برای ثبت شرکت نباید خلاف اصول اعتقادی و مذهبی باشد.
13. استفاده از کلماتی مانند انجمن، گمرک، ارشاد، قرض­الحسنه، فرهنگی و … تنها در صورتی امکان­‌پذیر است که از مجوز ذی‌صلاح مجوز داشته باشید.
14. استفاده از کلماتی مانند ایران، ملت و … ممنوع است.
15. استفاده از کلماتی که مختص تشکلات دولتی است، ممنوع است.
16. استفاده از اسامی ائمه و … تنها با اخذ مجوز امکان­‌پذیر است.
17. اسامی تأیید شده برای ثبت شرکت، امکان انتقال به دیگری را حتی با تنظیم سند رسمی، ندارد.
18. اگر قصد استفاده از نام مناطق جغرافیایی را دارید، بهتر است تأییده از اداره ثبت شرکت­‌ها داشته باشید.

چگونه برای انتخاب نام مناسب شرکت اقدام کنیم؟

مراحل تعیین نام برای شرکت، به شرح زیر است:

حالت اول- وقتی قصد انتخاب نام برای یک شرکت تازه تأسیس دارید؛

الف- در قدم اول برای ثبت بعد از ارائه شرکتنامه، اظهارنامه فروش اوراق بهادار و اساسنامه، باید مدارک مورد نیاز برای ثبت شرکت را تهیه و آن را به اداره ثبت شرکت‌ها ارسال کنید.

ب- بعد از بررسی مدارک و فرم‌ها توسط کارشناسان اداره ثبت، دستور تعیین نام برای ثبت شرکت صادر می­‌شود و شما به عنوان متقاضی باید اسامی پیشنهادی خود را به ترتیب اولویت ارائه دهید.

ج – در ادامه با مراجعه حضوری و اطلاع از اسامی مشابه، نامی را باید انتخاب کنید که کمترین تشابه را داشته باشد. بعد اطمینان از نام انتخابی، دفتر مربوطه، نام را با تاریخ دقیق و نوع شرکت ثبت می­‌کند.

د – نام منتخب باید به تأیید مدیر کل و … برسد و امضاء نمایند.

ه –  اگر قصد تأسیس شرکت در شهرستان را دارید، حتماً از اداره ثبت مرکز استان برای انتخاب نام، استعلام بگیرید.

حالت دوم – وقتی قصد تعویض نامی را دارید؛

الف – در این حالت، باید یک صورتجلسه با موافقت اعضای هیئت مدیره تنظیم کنید و برای بررسی نام جدید به اداره ثبت ارائه کنید. بعد از بررسی و تأیید، نام جدید شرکت وارد دفتر شده و دستور اقدام برای چاپ آگهی صادر می­‌شود.

حالت سوم – وقتی قصد تأسیس شرکت با تابعیت خارجی دارید؛

الف – مراحلی که باید برای ثبت شرکت با تابعیت خارجی انجام شود، دقیقاً مطابق با نوع ایرانی است با این تفاوت که باید به دفتر مخصوص شرکت‌­های خارجی نیز اعلام شود.

انتخاب نام مناسب برای ثبت شرکت را به ثبت فردا بسپارید

حتماً تا به اینجا متوجه اهمیت انتخاب نام مناسب برای ثبت شرکت شده‌­اید، پس وقت بگذارید و یک انتخاب دقیق داشته باشید. نامی که انتخاب می­‌کنید، هویت شرکت شما خواهد بود و تعویض آن می­‌تواند لطمه بزرگی به شرکت‌تان وارد کند.

در این مسیر می‌­توانید روی کمک ثبت فردا حساب کنید و برای مشاوره به سایت sabtefarda.org مراجعه کنید و یا با شماره ۵۲۷۱۲-۰۲۱ تماس حاصل فرمائید.