اداره ثبت علائم تجاری کشور یکی از اداره‌هایی است که افراد برای برندسازی باید به آن مراجعه کنند. بازرگانان و تولید کنندگان با مراجعه به این اداره می‌توانند برند، لوگو، علائم تجاری و سایر اطلاعات مربوط به برند خود را ثبت کنند. ثبت برند باعث می‌شود که برند منحصر به شما باشد و دیگران نتوانند از آن کپی برداری کنند. البته به یاد داشته باشید که قوانینی در رابطه با ثبت برند وجود دارد که باید از آن‌ها اطلاع داشته باشید تا بتوانید بدون کم‌ترین مشکل برند خود را به ثبت برسانید.
ثبت علائم تجاری مزایای بسیاری برای شما به دنبال دارد که در ادامه به برخی از آن‌ها اشاره می‌کنیم.
- پیشگیری از سوء استفاده دیگران از برند شما.
- اعتبار بیشتر کسب و کار در میان مشتریان و همکاران.
- سهولت در دریافت تسهیلات و ارائه خدمات
البته ثبت علائم تجاری می‌تواند مزایای دیگری برای کسب و کار شما داشته باشد. اداره ثبت علائم تجاری با وضع قوانین و مقرراتی در رابطه با این کار باعث می‌شود که هم حق انحصار برند برای افراد مختلف وجود داشته باشد. برای ثبت برند در اداره ثبت علائم تجاری مراحل مختلفی باید طی شود که ممکن است زمان‌بر باشد. اما به کمک افراد متخصص در این زمینه می‌توانید به راحتی کارهای لازم را انجام دهید.
وظایف اداره ثبت علائم تجاری
اطلاع از وظایف اداره ثبت علائم تجاری به شما کمک می‌کند، بدانید چه اقداماتی را به این سازمان واگذار کنید.
اگر تمام وظایف اداره ثبت علائم تجاری را خلاصه کنیم شامل اجرای قانون ثبت اختراعات، علامت‌های تجاری و طرح‌های صنعتی است. در ادامه به بررسی ریز وظایف اداره ثبت علائم تجاری می‌پردازیم.
- انجام اقدامات قانونی برای رسیدگی به اعتراض‌ها در مورد علائم و طرح‌های تجاری.
- امضای پیش‌نویس‌ها و گواهینامه‌های علائم و طرح‌های صنعتی
- رسیدگی و صدور آگهی ابطال علائم به دلیل اتمام مدت زمان قرارداد و یا دستور مقامات بالاتر.
- ارائه پیشنهادها و تعیین دستورالعمل‌های مربوط به ثبت علائم تجاری و طرح‌های صنعتی.
- نظارت بر کلیه اقدامات برای ثبت علائم تجاری و بررسی دقیق برای ثبت علائم و تأیید مدارک ارائه شده برای ثبت برندها و طرح‌های مختلف.
چگونه علائم تجاری خود را ثبت کنیم؟
به کمک افراد حرفه‌ای به راحتی می‌توانید برند خود را ثبت کنید.
ثبت برند در اداره ثبت علائم تجاری شامل مراحل مختلفی است. پیش از هر چیز باید درخواست خود را به صورت اینترنتی ثبت کنید. کلیه مراحل را باید یک به یک طی کنید و مدارک درخواست شده را اسکن کنید. پس از آن کد رهگیری دریافت خواهید کرد و با پیگیری از طریق سامانه مورد نظر قرارداد را دریافت می‌کنید. دو نسخه از قرارداد در اختیار شما قرارداده می‌شود. باید آن‌ها را امضا کنید و سپس یکی از نسخه‌های قرارداد را به همراه کپی برابر اصل مدارک درخواست شده به اداره ثبت علائم تجاری ارسال نمایید. فیش واریزی وجوه مورد نیاز نیز باید پیوست مدارک ارسال شده به اداره ثبت علائم تجاری باشد. پس از این که مدارک به اداره ثبت علائم تجاری رسید، مراحل ثبت نام برای ثبت برند آغاز می‌گردد.
کلیه فرآیند گفته شده به صورت آنلاین صورت می‌گیرد و حتی پیگیری‌ها نیز از طریق اینترنت است؛ بنابراین مراجعه حضوری به اداره ثبت علائم تجاری عملا تنها وقت شما را تلف می‌کند و کاری از پیش نمی‌برد.
اداره ثبت علائم تجاری کلیه موارد مرتبط با درخواست شما را بررسی می‌کند؛ از جمله این موارد می‌توان به منحصر به فرد بودن و جدید بودن برند اشاره کرد. چنانچه مشکلی در ثبت برند وجود نداشته باشد، اداره ثبت علائم تجاری به شما اجازه انتشار آگهی را می‌دهد و در غیر این صورت شما از سوی اداره ثبت علائم تجاری ابلاغیه رفع نواقص یا ابلاغیه رد اظهارنامه دریافت خواهید کرد. ابلاغیه رفع نواقص زمانی ارائه می‌شود که در مدارک ارسال شده نقصی وجود داشته باشد. اداره ثبت علائم تجاری، ابلاغیه رد اظهارنامه را زمانی صادر می‌کند که برند شما قبلا به نام شخص دیگری ثبت شده باشد، یا مشکلی در برند و نام لوگو یا محصولات و خدماتی که درخواست ثبت آن‌ها را داشته‌اید، وجود داشته باشد.
در این مراحل چنانچه مشاورانی که در زمینه ثبت برند تخصص دارند، می‌توانند به شما کمک کنند که بدون کوچک‌ترین مشکل کلیه مراحل را طی کنید و به راحتی اجازه ثبت برند خود را از اداره ثبت علائم تجاری بگیرید.
قوانین مهم در رابطه با ثبت علائم تجاری
اطلاع از قوانین و نکات به شما کمک می‌کند لوگو و برند مناسب طراحی کنید.
دانستن قوانین، مقررات و نکات مرتبط با ثبت برند به شما کمک می‌کند که برای طراحی برند خود به آن‌ها توجه کنید و در ثبت آن با مشکل مواجه نشوید. بیایید پیش از هر چیز در مورد نبایدهای قانون و اداره ثبت علائم تجاری صحبت کنیم. برندی که قصد ثبت آن را دارید، نباید ویژگی‌های زیر را داشته باشد؛
- کالاها و خدمات شما را از سایر کالاها و خدمات متمایز نکند.
- برخلاف موازین شرعی، ارزش‌های اسلامی یا عرف جامعه باشد.
- نام عام در صنعت مورد نظر یا ویژگی بارز محصول باشد؛ مانند صفت ترش برای لواشک و یا استفاده از نام لواشک برای برند.
- تقلید از پرچم‌ها، نشان‌های نظامی یا سایر نشان‌های مملکتی یا دولتی.
- تقلید یا تشابه با برند دیگری که در زمینه مشابه فعالیت دارد و به ثبت رسیده است. البته در صورتی که مالک برند ثبت شده موافقت کند، می‌توانید از آن استفاده کنید.
در صورتی که هر یک از موارد بالا در برند ثبت شده شما وجود داشته باشد، ابلاغیه رد اظهارنامه از سوی اداره ثبت علائم تجاری دریافت خواهید کرد.
به یاد داشته باشید که داشتن برند تجاری به جز برای کسب و کارهایی که در قانون نام برده شده‌اند، اجباری نیست. مدت اعتبار ثبت برند برای هر کسب و کار ده سال است. پس از آن شش ماه فرصت برای تمدید وجود دارد و در صورت تمدید نکردن، جریمه خواهد شد. چنانچه پس از اتمام فرصت تمدید شخص دیگری برای ثبت برند اقدام کند، از سوی اداره ثبت علائم تجاری مالک برند شناخته خواهد شد.
