کلیات قانونی در مورد ثبت شرکت
براساس ماده ۱ قانون تجارت تاجر کسی است که شغل معمول خود را معاملات تجارتی قرار میدهد و طبق ماده ۱۶ همین قانون هر تاجری که کسب خود را در وزارت عدلیه (وزارت دادگستری _اداره ثبت شرکتها) به ثبت نرساند
مجرم و به جزای نقدی دویست تا دو هزار ریال محکوم خواهد شد(قانون تجارت مصوب۱۳۱۱)
باب پانزدهم قانون تجارت در مورد ثبت شخصیت حقوقی است تاجرانی که اقدام به ثبت شخصیت حقوقی (ثبت شرکت) میکنند از هر حیث اعتبار و ارزش حقوقی و تجاری بالاتری دارند شخص حقوقی (شرکت) موضوع هر حق و تکلیفی قرار میگیرد
ثبت عملیات تجاری(ثبت شرکت) از دیر باز جز اولین و اساسی ترین قوانین تجاری ایران و جهان بوده است ثبت این فعالیتها تحت عنوان شرکت در اداره ثبت شرکتها معتبرترین و کاملترین نوع فعالیت تجاری است لازم به ذکر است فعالیت تجاری طبق تعریف قانون صرفا فعالیت بازرگانی نمیباشد و هر فعالیت سود مند اعم از تولیدی خدماتی صنعتی کشاورزی جزء فعالیت تجاری محسوب میگردد.
برتری ثبت شرکت (شخصیت حقوقی)نسبت به شخص حقیقی در چند مورد مهم مطرح میگردد
۱_ ثبت شرکت رسمی ترین نوع شراکت است که حداقل با تصمیم و اراده ۲ شریک ثبت میگردد
۲- کلیه تصمیمات و تغیرات شرکت باید به صورت رسمی در اداره ثبت شرکتها ثبت گردد و روزنامه رسمی و کثیرالانتشار منتشر گردد
۳- در صورت غیبت هر یک از اعضا به هر دلیل اعم از فوت محجوریت و… تعهدات حقوقی شرکت پا برجاست
۴- شرکت توسط هیئت مدیره و با رای اکثریت مدیریت میگردد
بر اساس قانون تجارت ۷ نوع مختلف شرکت در ایران به ثبت میرسد
۱-شرکتهای سهامی که به دو قسم سهامی خاص و سهامی عام در اداره ثبت شرکتها ثبت میگردد
سهامی خاص: این نوع شرکت حداقل با سه سهامدار ثبت میگردد و دو نفر بازرس که نباید نسبتی با اعضای هیئت مدیره داشته باشد.
۳۵درصد سرمایه اولیه شرکن بعد تایید نام شرکت در اداره ثبت شرکتها بایستی در بانک بلوکه شود و ۶۵درصد مابقی سرمایه در تعهد سهامداران باقی میماند .
میزان سرمایه شرکت در سهامی خاص تبدیل به تعدادی سهام یک ریالی میشود که به دلخواه و نظر سهامداران تعیین میگردد.
در صورتی که شرکت سهامی خاص تصمیم به افزایش سرمایه بگیرد در ابتدا باید دو صورتجلسه را به ثبت برساند
۱.تمدید بازرسین در سال مالی جدید
۲.ثبت صورتجلسه تعهد سهام که در ان هیئت مدیره اقرار به دریافت ۶۵درصد سرمایه باقی مانده شرکت که در تعهد سهامداران بوده است میکنند.
شرکت سهمی خاص به دلیل الزام به رعایت بروکراسی منظم اداری مانند تمدید یا تعویض هیئت مدیره هر دو سال یکبارو بازرسین هر یک سال مالی،
استفاده از بازرس مالی در شرایط خاص و تعهد بالای حقوقی شرکتی معتبر و قابل قبول از نظر بانکها برای تضمین نامه های بانکی و اعطای وام و تسحیلات مالی و کمپانیهای خارجی برای اعطای نمایندگی میباشد
شرکت سهامی عام
شرکتی که حداقل با ۵ سهامدار ثبت میگردد که ۲۰درصد سرمایه شرکت بعد از تایید نام شرکت در اداره ثبت شرکتها باید در بانک بلوک شود و ۱۵ درصد نیز با انجام تشریفان خاص قانونی و اخذ مجوز از سازمان بورس اوراق بهادار ، پذیره نویسی میگردد
این نوع شرکت برای جذب سرمایه سهامداران و فعالیتهای کلان اقتصادی ثبت میگردد
داشتن سرمایه میلیاردی ،مجوز سازمان اوراق بهادار، تعیین بازرسین قانونی (موسسه حسابرسی) از الزامات ثبت شرکت سهامی عام میباشد
۲-شرکت با مسولیت محدود شرکتی که مسولیت و اعتبار ان محدود به سقف سرمایه اولیه ان است.
این نوع شرکت حداقل با دو شریک ثبت میگردد که به اصطلاح شرکت دوستانه و خانوادگی است که بیشتر بین افرادی که با هم دوستی و روابط مالی دارند ثبت میگردد سرمایه این نوع شرکت به شکل سهم الشرکه میباشد که میزان سهم الشرکه هر فرد در تقاضا نامه ثبت میگردد مسولیت شرکا محدود به سر مایه انان میباشد و در برابر قروض و تعهدات شرکت مسولیتی زاید بر انچه پرداخته اند ندارند همچنین اعتبار این نوع شرکت محدود به سرمایه اولیه است و به همین دلیل هنگام ثبت توصیه میشود از سرمایه واقعی استفاده نمایند.
۳-شرکت تضامنی در ثبت این نوع شرکت مسولیت شرکا محدود به سرمایه نبوده بلکه چون با اعتبار شخصیت شرکا ثبت میگردد شرکا مسول کلیه قروض و تعهدات شرکت علاوه بر سرمایه ان میباشد.