تغییر نام شرکت
یکی از تغییرات ثبتی است که شرکتها ممکن است در طول فعالیت خود به دلایل مختلفی مانند بازاریابی، تغییر استراتژی یا توسعه فعالیتهای تجاری انجام دهند. در ادامه مراحل و مدارک مورد نیاز برای تغییر نام شرکت آورده شده است.
مراحل تغییر نام شرکت:
برگزاری مجمع عمومی فوقالعاده
- اولین قدم برای تغییر نام شرکت، برگزاری مجمع عمومی فوقالعاده است.
- در این جلسه، تغییر نام شرکت به رأی گذاشته میشود و در صورت موافقت اکثریت (طبق اساسنامه)، تغییر نام تصویب میشود.
- تنظیم صورتجلسه مجمع که شامل موارد زیر است:
- تاریخ و زمان جلسه
- نام قدیم و نام جدید شرکت
- اسامی و امضای اعضای حاضر
تنظیم و امضای صورتجلسه تغییر نام
- صورتجلسه تغییر نام باید توسط تمامی اعضای هیئت مدیره و شرکا (در شرکت با مسئولیت محدود) امضا شود.
- در صورتجلسه، دلایل تغییر نام و نام جدید شرکت قید میشود.
استعلام و انتخاب نام جدید از اداره ثبت شرکتها
- حداقل ۵ نام پیشنهادی (به ترتیب اولویت) به اداره ثبت شرکتها ارائه میشود.
- نامها باید با قوانین و مقررات اداره ثبت مطابقت داشته باشند (فارسی بودن، عدم تکرار، عدم استفاده از کلمات ممنوعه و …).
- اداره ثبت شرکتها یکی از نامهای پیشنهادی را تأیید میکند.
ثبت تغییر نام در اداره ثبت شرکتها
- پس از تأیید نام جدید، مدارک زیر به اداره ثبت شرکتها ارسال میشود:
- صورتجلسه مجمع عمومی فوقالعاده
- کپی آگهی ثبت شرکت
- مدارک شناسایی اعضای هیئت مدیره
- تاییدیه نام جدید از اداره ثبت
- وکالتنامه (در صورت وجود وکیل)
- پس از تأیید نام جدید، مدارک زیر به اداره ثبت شرکتها ارسال میشود:
پرداخت هزینههای قانونی
- پرداخت هزینههای مرتبط با ثبت تغییر نام شامل:
- هزینه ثبت تغییرات
- حقالتمبر
- هزینه انتشار آگهی در روزنامه رسمی
- پرداخت هزینههای مرتبط با ثبت تغییر نام شامل:
دریافت آگهی تغییر نام
- پس از ثبت تغییر نام، اداره ثبت شرکتها آگهی تغییر نام صادر میکند.
- این آگهی باید در روزنامه رسمی و روزنامه کثیرالانتشار منتشر شود.
مدارک مورد نیاز برای تغییر نام شرکت:
- کپی اساسنامه شرکت
- صورتجلسه مجمع عمومی فوقالعاده
- لیست اسامی پیشنهادی جدید
- کپی روزنامه رسمی تأسیس شرکت
- کپی مدارک شناسایی اعضای هیئت مدیره
- رسید پرداخت هزینههای ثبت تغییرات
نکات مهم:
موافقت شرکا یا سهامداران:
تغییر نام شرکت باید مطابق با شرایط اساسنامه و با موافقت اکثریت اعضا انجام شود.استفاده از نامهای مجاز:
نام جدید نباید تکراری، خلاف قوانین یا حاوی کلمات نامناسب باشد.زمان انجام تغییر نام:
فرایند تغییر نام معمولاً ۱۰ تا ۱۵ روز کاری زمان میبرد.
