تهران، میدان ونک، جنب بانک سپه، پلاک ۷۹
مشاوره تخصصی امور ثبتی و حقوقی ۰۲۱-۵۲۷۱۲
ثبت فردا مؤسسه حقوقی و ثبتی

تغییر اعضای شرکت می‌تواند به معنی انتخاب یا عزل اعضای هیئت‌مدیره، تغییر مدیرعامل و صاحبان امضا، تغییر بازرس، ورود و خروج شریک یا انتقال سهام و سهم‌الشرکه باشد. این موارد از نظر حقوقی یکسان نیستند و هرکدام ممکن است به جلسه، صورت‌جلسه، مدارک و تشریفات جداگانه نیاز داشته باشند.

برای ثبت صحیح، ابتدا مشخص کنید چه چیزی تغییر می‌کند: مدیریت شرکت، سمت اشخاص، نمایندگی شخص حقوقی یا مالکیت سرمایه. حذف نام یک شخص از سامانه بدون تصویب مرجع قانونی و تعیین تکلیف سهم یا سمت او، تغییر معتبر ایجاد نمی‌کند.

برای بررسی کلی همه انواع تغییر، هزینه‌ها و انتخاب خدمت مناسب، ابتدا صفحه مادر ثبت تغییرات شرکت را ببینید.

پاسخ سریع: نوع شرکت و نوع تغییر را مشخص کنید، آخرین اساسنامه و آگهی‌ها را بخوانید، مرجع صالح جلسه را تعیین نمایید، صورت‌جلسه را با نصاب و امضاهای صحیح تنظیم کنید و سپس درخواست را در سامانه ثبت شرکت‌ها ثبت و تا صدور آگهی تغییرات و انتشار روزنامه رسمی پیگیری نمایید.

ورود به سامانه تغییر اعضای شرکت

ورود به سامانه جامع ثبت شرکت‌ها

ورود به روزنامه رسمی جمهوری اسلامی ایران

ورود به سامانه شناسه ملی اشخاص حقوقی

آموزش کار با منوها، ثبت پذیرش و رفع خطا در صفحه سامانه ثبت تغییرات شرکت قرار دارد. صفحه حاضر بر تصمیم حقوقی، مدارک و تفاوت انواع تغییر عضو تمرکز دارد.

منظور از تغییر اعضای شرکت چیست؟

نوع تغییراثر اصلینکته حقوقی
تغییر هیئت‌مدیرهتغییر اداره‌کنندگان شرکتمرجع انتخاب، مدت و شرایط مدیران
تغییر مدیرعاملتغییر مدیر اجراییمصوبه هیئت‌مدیره و حدود اختیار
تغییر صاحبان امضاتغییر اعتبار امضای اسنادنوع اسناد، تعداد امضا و مهر شرکت
تغییر بازرستغییر ناظر قانونی شرکت سهامیانتخاب مجمع و ممنوعیت‌های قانونی
ورود یا خروج شریکتغییر مالکیت سرمایهانتقال سهم‌الشرکه یا تغییر سرمایه
انتقال سهامتغییر مالک سهامدفتر سهام، اساسنامه و مالیات انتقال
تغییر نماینده شخص حقوقیتغییر فرد معرفی‌شده از طرف عضو حقوقیمعرفی‌نامه و تصمیم شخص حقوقی عضو

ممکن است یک شخص هم‌زمان سهامدار، عضو هیئت‌مدیره، مدیرعامل و صاحب امضا باشد. خروج او از یک سمت لزوماً مالکیت سهم او را از بین نمی‌برد.

تفاوت عضو شرکت با عضو هیئت‌مدیره

  • سهامدار: مالک سهام در شرکت سهامی است.
  • شریک: دارنده سهم‌الشرکه در شرکت با مسئولیت محدود است.
  • عضو هیئت‌مدیره: شخص منتخب برای اداره شرکت است.
  • مدیرعامل: شخص منتخب هیئت‌مدیره برای مدیریت اجرایی است.
  • بازرس: ناظر قانونی شرکت سهامی است و عضو هیئت‌مدیره نیست.
  • نماینده شخص حقوقی: فردی است که از طرف عضو حقوقی وظایف مدیریت را انجام می‌دهد.

مثال: عزل یک سهامدار از هیئت‌مدیره فقط سمت مدیریتی او را پایان می‌دهد. تا زمانی که سهام به روش قانونی منتقل نشده باشد، او همچنان سهامدار است.

تفاوت تغییر اعضا با ورود و خروج شرکا

تغییر هیئت‌مدیره مربوط به اداره شرکت است؛ ورود و خروج شریک یا سهامدار به مالکیت سرمایه مربوط می‌شود. این دو تغییر می‌توانند هم‌زمان رخ دهند، اما نباید در متن و سامانه با هم مخلوط شوند.

برای روش‌های ورود و خروج در قالب‌های مختلف، صفحه ورود و خروج اعضای شرکت را ببینید.

مرجع تصمیم‌گیر برای تغییر اعضا

تصمیممرجع متداول
انتخاب یا عزل هیئت‌مدیره شرکت سهامیمجمع عمومی عادی یا عادی به‌طور فوق‌العاده
تعیین رئیس، نایب‌رئیس و مدیرعاملهیئت‌مدیره
تعیین حق امضاهیئت‌مدیره در حدود اساسنامه
انتخاب بازرسمجمع عمومی عادی
تغییر مدیران مسئولیت محدودشرکا با نصاب قانونی و اساسنامه
انتقال سهم‌الشرکهشرکا و تشریفات انتقال قانونی

اساسنامه ممکن است درباره تعداد مدیران، روش دعوت، مدت مدیریت و نصاب تصمیم قواعد دقیق‌تری داشته باشد. قبل از جلسه، آخرین اساسنامه و آگهی‌های شرکت را بخوانید.

تغییر اعضای هیئت‌مدیره شرکت سهامی خاص

در شرکت سهامی، مجمع عمومی عادی اعضای هیئت‌مدیره را انتخاب یا عزل می‌کند و هیئت‌مدیره پس از آن سمت‌های داخلی، مدیرعامل و صاحبان امضا را تعیین می‌نماید.

  • تعداد مدیران مطابق اساسنامه باشد.
  • منتخبان شرایط قانونی مدیریت را داشته باشند.
  • اعضا شرایط سهامداری و سهام وثیقه را رعایت کنند.
  • مدت مأموریت از حداکثر قانونی بیشتر نباشد.
  • صورت‌جلسه مجمع و هیئت‌مدیره تفکیک شوند.
  • قبول سمت مدیران ثبت یا امضا شود.
  • بازرسان و مدیران تداخل ممنوع نداشته باشند.
  • حق امضا روشن و قابل اجرا باشد.

راهنمای کامل‌تر در صفحه ثبت تغییرات شرکت سهامی خاص قرار دارد.

مدت مأموریت هیئت‌مدیره سهامی

مدت مدیریت در شرکت سهامی نمی‌تواند از دو سال بیشتر باشد؛ ولی انتخاب مجدد مدیران امکان‌پذیر است. «تمدید هیئت‌مدیره» نیز در عمل انتخاب مجدد اشخاص برای یک دوره جدید است و باید ثبت شود.

  1. جلسه انتخاب یا تمدید برگزار کنید.
  2. اعضای قبلی و جدید را دقیق ثبت نمایید.
  3. تاریخ شروع دوره جدید را مشخص کنید.
  4. صورت‌جلسه هیئت‌مدیره برای سمت و امضا تنظیم نمایید.
  5. آگهی و روزنامه رسمی را پیگیری کنید.

عزل، استعفا یا فوت مدیر

عزل، استعفا، فوت یا سلب شرایط یک مدیر می‌تواند جایگاه او را خالی کند. شرکت باید وضعیت عضو علی‌البدل، حداقل تعداد مدیران و ضرورت دعوت مجمع را بررسی نماید.

  • استعفا را مکتوب و قابل اثبات دریافت کنید.
  • علت پایان سمت و تاریخ آن را در صورت‌جلسه درج نمایید.
  • در صورت وجود، عضو علی‌البدل را طبق ترتیب مقرر جایگزین کنید.
  • اگر تعداد مدیران کافی نیست، برای تکمیل هیئت‌مدیره مجمع برگزار کنید.
  • سمت‌ها، حق امضا و دسترسی بانکی را اصلاح نمایید.
  • سهام متوفی یا مدیر خارج‌شده را در فرایند مالکیت جدا تعیین تکلیف کنید.

صرف نامه استعفا یا گواهی فوت، اطلاعات روزنامه رسمی و بانک را خودکار اصلاح نمی‌کند.

عضو علی‌البدل هیئت‌مدیره

عضو علی‌البدل تا پیش از ایجاد جای خالی عضو اصلی و صاحب اختیار مدیریت محسوب نمی‌شود. در صورت جایگزینی، علت، ترتیب اعضای علی‌البدل، مدت باقیمانده دوره و سمت جدید باید روشن باشند.

انتخاب مدیرعامل جدید

مدیرعامل در شرکت سهامی توسط هیئت‌مدیره انتخاب می‌شود و باید شخص حقیقی باشد. اطلاعات زیر را ثبت کنید:

  • نام و کد ملی؛
  • تاریخ شروع و مدت سمت؛
  • حدود اختیار؛
  • عضویت یا عدم عضویت در هیئت‌مدیره؛
  • نحوه امضای اسناد؛
  • قبول سمت؛
  • نبود ممنوعیت قانونی.

اگر مدیرعامل عضو هیئت‌مدیره نیست، تغییر او ترکیب سهامداران یا هیئت‌مدیره را تغییر نمی‌دهد.

جمع سمت رئیس هیئت‌مدیره و مدیرعامل

در شرکت سهامی، رئیس هیئت‌مدیره نمی‌تواند هم‌زمان مدیرعامل باشد مگر با تصویب نصاب ویژه مجمع عمومی. این جمع سمت را بدون مصوبه صحیح ثبت نکنید.

تغییر رئیس و نایب‌رئیس هیئت‌مدیره

پس از انتخاب اعضا توسط مجمع، خود هیئت‌مدیره رئیس و نایب‌رئیس را از میان اعضا تعیین می‌کند. ممکن است اعضای اصلی ثابت بمانند ولی سمت‌های داخلی تغییر کنند.

تغییر صاحبان امضای مجاز

بانک و طرف قرارداد براساس آخرین آگهی رسمی بررسی می‌کنند چه کسی اختیار امضای تعهدات را دارد. متن حق امضا باید موارد زیر را تفکیک کند:

  • چک، سفته و بروات؛
  • قراردادها و اسناد تعهدآور؛
  • اسناد بانکی و ضمانت‌نامه‌ها؛
  • مکاتبات اداری و عادی؛
  • امضای منفرد یا مشترک؛
  • لزوم مهر شرکت.

تغییر بازرس شرکت سهامی

بازرس عضو هیئت‌مدیره نیست. بازرس اصلی و علی‌البدل توسط مجمع عمومی عادی انتخاب می‌شوند و شرایط و ممنوعیت‌های قانونی آن‌ها باید بررسی شود.

  • بازرس با مدیران و مدیرعامل رابطه ممنوع نداشته باشد.
  • قبول سمت انجام شود.
  • مدت مأموریت صحیح باشد.
  • بازرس اصلی و علی‌البدل جدا ثبت شوند.
  • اطلاعات هویتی بدون مغایرت وارد شوند.

شخص حقوقی به‌عنوان عضو هیئت‌مدیره

شخص حقوقی می‌تواند عضو هیئت‌مدیره شرکت سهامی باشد، ولی باید یک شخص حقیقی را به‌عنوان نماینده دائمی خود معرفی کند.

  • نام و شناسه ملی شخص حقوقی عضو؛
  • وضعیت فعال آن؛
  • تصمیم مرجع مجاز برای قبول عضویت؛
  • معرفی‌نامه نماینده حقیقی؛
  • کد ملی و قبول سمت نماینده؛
  • تعیین تکلیف تغییر یا عزل نماینده.

عضو هیئت‌مدیره خود شخص حقوقی است؛ تعویض نماینده لزوماً به معنی خروج شخص حقوقی از هیئت‌مدیره نیست.

تغییر اعضا در شرکت با مسئولیت محدود

شرکت با مسئولیت محدود می‌تواند به وسیله یک یا چند مدیر موظف یا غیرموظف اداره شود. مدیر ممکن است از میان شرکا یا خارج از شرکت و برای مدت محدود یا نامحدود انتخاب شود.

  • تغییر مدیر یا مدیران؛
  • تغییر سمت و حق امضا؛
  • ورود شریک جدید؛
  • خروج شریک قبلی؛
  • انتقال سهم‌الشرکه؛
  • افزایش یا کاهش سرمایه.

راهنمای کامل‌تر: ثبت تغییرات شرکت با مسئولیت محدود.

تغییر مدیر مسئولیت محدود

مدیر مسئولیت محدود می‌تواند شریک یا شخص خارج از شرکا باشد. برای تغییر او، نصاب تصمیم شرکا، مدت مدیریت، حدود اختیار و حق امضا را بررسی و سپس صورت‌جلسه را ثبت کنید. مدیر غیرشریک با انتخاب به مدیریت، شریک شرکت نمی‌شود.

ورود شریک جدید در مسئولیت محدود

ورود شریک معمولاً از یکی از این راه‌ها انجام می‌شود:

  • انتقال تمام یا بخشی از سهم‌الشرکه شریک موجود؛
  • افزایش سرمایه و اختصاص سهم‌الشرکه به شخص جدید؛
  • ترکیبی از انتقال و افزایش سرمایه.

فقط اضافه‌کردن نام فرد در فهرست اعضا کافی نیست؛ سرمایه و سهم هر شخص باید با روش انتخابی منطبق باشند.

خروج شریک از مسئولیت محدود

روشاثر
انتقال سهم‌الشرکهسرمایه کل ثابت و مالک سهم تغییر می‌کند
کاهش سرمایهسرمایه شرکت و سهم شخص کاهش می‌یابد
انتقال بخشیشخص با سهم کمتر در شرکت باقی می‌ماند

انتقال سهم‌الشرکه دارای تشریفات قانونی است و ممکن است به سند رسمی نیاز داشته باشد. روش را پیش از ثبت سامانه‌ای قطعی کنید.

تغییر سهامداران شرکت سهامی خاص

انتقال سهام باید با توجه به نوع سهام، محدودیت اساسنامه، دفتر ثبت سهام و تکالیف مالیاتی انجام شود.

  • تعداد سهام انتقال‌دهنده و انتقال‌گیرنده روشن باشد.
  • محدودیت اساسنامه رعایت شود.
  • دفتر ثبت سهام به‌روزرسانی گردد.
  • تکالیف مالیاتی انتقال انجام شود.
  • انتخاب مدیریتی شخص جدید جدا ثبت شود.

جزئیات: نقل‌وانتقال سهام شرکت سهامی خاص.

مدارک عمومی تغییر اعضا

  • صورت‌جلسه مجمع یا هیئت‌مدیره؛
  • فهرست حاضران و میزان سهم در صورت نیاز؛
  • اطلاعات هویتی اعضای جدید؛
  • قبول سمت مدیران و بازرسان؛
  • آخرین آگهی تأسیس و تغییرات؛
  • اساسنامه؛
  • مدرک نمایندگی اشخاص حقوقی؛
  • مدارک انتقال سهام یا سهم‌الشرکه؛
  • مدارک مالیاتی انتقال در موارد مربوط؛
  • رسید و شماره پیگیری پذیرش.

فهرست تخصصی: مدارک لازم ثبت تغییرات شرکت.

شرایط قانونی اعضای جدید

کد ملی و مدرک هویتی فقط هویت را ثابت می‌کنند. شرایط مدیریت و نبود ممنوعیت نیز باید بررسی شوند. در شرکت سهامی، محجوران، ورشکستگان و بعضی محکومان محروم از حقوق اجتماعی نمی‌توانند مدیر شوند.

محدودیت اشتغال دولتی، تعارض منافع، مقررات حوزه تخصصی و ممنوعیت جمع سمت را نیز کنترل کنید.

نصاب جلسه و دعوت اعضا

نصاب به نوع شرکت، نوع جلسه، نوبت دعوت و اساسنامه وابسته است. یک درصد ثابت را برای همه شرکت‌ها استفاده نکنید.

  • نوع مجمع را تعیین کنید.
  • دعوت یا حضور همه اعضا را مستند نمایید.
  • سهام یا سهم‌الشرکه حاضران را محاسبه کنید.
  • نصاب تشکیل و تصویب را جدا بررسی نمایید.
  • هیئت‌رئیسه را در شرکت سهامی تعیین کنید.
  • فهرست حاضران را امضا نمایید.

تنظیم صورت‌جلسه تغییر اعضا

  • نام کامل شرکت، نوع، شناسه ملی و شماره ثبت؛
  • نوع جلسه؛
  • تاریخ، ساعت و محل؛
  • اسامی حاضران و میزان مالکیت؛
  • نحوه دعوت یا حضور همه؛
  • هیئت‌رئیسه در صورت لزوم؛
  • نام اعضای قبلی و وضعیت آن‌ها؛
  • نام اعضای جدید و مدت سمت؛
  • سمت‌ها و حق امضا؛
  • بازرسان حسب مورد؛
  • اختیار پیگیری ثبت؛
  • امضاهای لازم.

نمونه آماده را بدون تطبیق با نوع شرکت، اساسنامه و تعداد اعضا کپی نکنید.

آیا یک صورت‌جلسه کافی است؟

در شرکت سهامی، انتخاب اعضای هیئت‌مدیره توسط مجمع و تعیین سمت و مدیرعامل توسط هیئت‌مدیره انجام می‌شود؛ بنابراین معمولاً دو صورت‌جلسه مرتبط وجود دارد.

  1. در صورت نیاز، مالکیت سهام تعیین تکلیف شود.
  2. مجمع مدیران را انتخاب کند.
  3. هیئت‌مدیره سمت‌ها و مدیرعامل را تعیین کند.
  4. حق امضا ثبت شود.
  5. پذیرش‌ها با ترتیب زمانی صحیح ارسال شوند.

مراحل ثبت در سامانه

  1. صورت‌جلسه‌ها را نهایی و امضا کنید.
  2. وارد irsherkat.ssaa.ir شوید.
  3. ثبت صورت‌جلسه تغییرات را انتخاب نمایید.
  4. شناسه ملی و شماره ثبت را وارد کنید.
  5. نوع جلسه و تاریخ را ثبت نمایید.
  6. اعضای حاضر و مالکیت آنان را وارد کنید.
  7. تصمیم تغییر مدیران یا اعضا را انتخاب نمایید.
  8. اشخاص قبلی و جدید را دقیق ثبت کنید.
  9. سمت و مدت مأموریت را تکمیل نمایید.
  10. در صورت نیاز، صورت‌جلسه هیئت‌مدیره را نیز ثبت کنید.
  11. حق امضا و مدیرعامل را وارد نمایید.
  12. متن سامانه را با نسخه امضاشده تطبیق دهید.
  13. کد پیگیری را ذخیره کنید.
  14. مدارک، رفع نقص و صدور آگهی را پیگیری کنید.

پیگیری و رفع نقص

اخطارهای متداول شامل مغایرت کد ملی، مدت نامعتبر، تعداد ناکافی مدیران، مرجع جلسه اشتباه، نصاب ناقص، تداخل مدیر و بازرس، حق امضای مبهم و مغایرت دو صورت‌جلسه هستند.

برای پیگیری مرحله‌ای، صفحه پیگیری ثبت تغییرات شرکت را ببینید.

دلایل رایج رد

علتنمونه
عضو فاقد شرایطممنوعیت قانونی یا نداشتن شرط سهامداری
جلسه نامعتبردعوت یا نصاب صحیح نیست
سمت‌گذاری اشتباهمجمع به‌جای هیئت‌مدیره مدیرعامل تعیین کرده است
مدت نادرستمدت هیئت‌مدیره سهامی بیشتر از حد قانونی است
تعداد ناکافیاعضای اصلی از تعداد اساسنامه کمتر شده‌اند
انتقال ناقصورود یا خروج شریک بدون تعیین سرمایه ثبت شده است
اسناد متناقضصورت‌جلسه مجمع و هیئت‌مدیره متفاوت‌اند

صدور آگهی تغییرات

بعد از پذیرش نهایی، آگهی را از نظر اسامی، سمت‌ها، مدت مأموریت، مدیرعامل، بازرسان و حق امضا کنترل کنید.

آموزش انتشار: ثبت آگهی تغییرات شرکت.

بعد از ثبت تغییر اعضا چه کار کنیم؟

  • بانک و نمونه امضاها؛
  • اینترنت‌بانک و توکن‌های شرکتی؛
  • پرونده مالیاتی و سامانه مؤدیان؛
  • تأمین اجتماعی؛
  • مجوزهای فعالیت؛
  • کارت بازرگانی و سامانه جامع تجارت؛
  • درگاه‌های پرداخت؛
  • قراردادها و مناقصات؛
  • امضای الکترونیکی؛
  • ایمیل، دامنه و نرم‌افزارهای شرکت.

استعلام نهایی را از صفحه سامانه استعلام شرکت ثبت‌شده انجام دهید.

تغییر مدیرعامل و بانک

بانک با صورت‌جلسه داخلی به‌تنهایی صاحب امضا را تغییر نمی‌دهد. معمولاً آگهی رسمی، مدارک مدیران و فرم‌های بانکی لازم‌اند. دسترسی مدیر قبلی، دسته‌چک، توکن‌ها و ضمانت‌نامه‌ها را فوراً تعیین تکلیف کنید.

تغییر اعضا و مالیات

تغییر مدیر یا سهامدار بدهی مالیاتی شرکت را از بین نمی‌برد. شرکت همان شخصیت حقوقی است. دسترسی کارپوشه، اسناد حسابداری، انتقال سهام و مسئولیت دوره‌های مدیریتی را مستند کنید.

تغییر اعضا و کارت بازرگانی

تغییر مدیرعامل، صاحبان امضا یا ترکیب مؤثر شرکت ممکن است نیازمند اصلاح کارت بازرگانی و سامانه‌های تجاری باشد. راهنمای اخذ و تمدید کارت بازرگانی را بررسی کنید.

تحویل شرکت به مدیران جدید

  • مهر شرکت؛
  • دفاتر قانونی و اسناد حسابداری؛
  • قراردادها و ضمانت‌نامه‌ها؛
  • چک‌ها و دسته‌چک‌ها؛
  • توکن‌های بانکی و امضاهای دیجیتال؛
  • رمز سامانه‌های مالیاتی و بیمه؛
  • پرونده کارکنان؛
  • دارایی‌ها و تجهیزات؛
  • دعاوی و بدهی‌ها؛
  • اسناد برند، دامنه و مالکیت فکری.

تحویل را با صورت‌جلسه، فهرست اقلام و امضای تحویل‌دهنده و تحویل‌گیرنده مستند کنید.

هزینه و مدت تغییر اعضا

هزینه به تعداد صورت‌جلسات، نوع شرکت، انتقال سرمایه، حجم آگهی و خدمات انتخابی بستگی دارد. عوامل هزینه در صفحه هزینه ثبت تغییرات شرکت توضیح داده شده است.

زمان نیز ثابت نیست و به دعوت، تنظیم صورت‌جلسه، انتقال مالکیت، بررسی کارشناس، رفع نقص، صدور آگهی و انتشار روزنامه رسمی وابسته است.

اشتباهات رایج

  • یکی‌دانستن خروج مدیر با خروج سهامدار؛
  • ثبت مدیرعامل در صورت‌جلسه مجمع؛
  • فراموش‌کردن بازرس جدید؛
  • مدت بیش از حد قانونی برای مدیران سهامی؛
  • کم‌شدن تعداد مدیران از حد اساسنامه؛
  • ورود شریک بدون تعیین سهم؛
  • خروج شریک بدون انتقال یا کاهش سرمایه؛
  • انتقال سهام بدون اصلاح دفتر سهام؛
  • حق امضای مبهم؛
  • تداخل اطلاعات دو صورت‌جلسه؛
  • اصلاح‌نکردن بانک و سامانه‌های شرکت.

چک‌لیست پیش از ثبت

  1. نوع تغییر دقیقاً مشخص شده است.
  2. نوع شرکت و اساسنامه بررسی شده‌اند.
  3. مرجع صالح جلسه تعیین شده است.
  4. نصاب حضور و رأی کافی است.
  5. عضو جدید شرایط قانونی دارد.
  6. مدت سمت صحیح است.
  7. مالکیت سهام یا سهم‌الشرکه جدا تعیین شده است.
  8. مدیرعامل و سمت‌های هیئت‌مدیره مشخص‌اند.
  9. بازرسان تعیین تکلیف شده‌اند.
  10. حق امضا روشن است.
  11. صورت‌جلسه‌ها با هم تطابق دارند.
  12. مدارک عضو حقوقی یا اتباع آماده‌اند.

سؤالات متداول تغییر اعضای شرکت

تغییر اعضای شرکت از چه سایتی انجام می‌شود؟

صورت‌جلسه از irsherkat.ssaa.ir ثبت و تا صدور آگهی و روزنامه رسمی پیگیری می‌شود.

آیا خروج از هیئت‌مدیره به معنی خروج از شرکت است؟

خیر. ممکن است شخص از مدیریت خارج شود ولی سهامدار یا شریک باقی بماند.

آیا مدیرعامل را مجمع انتخاب می‌کند؟

در شرکت سهامی مدیرعامل توسط هیئت‌مدیره انتخاب می‌شود.

مدت هیئت‌مدیره سهامی خاص چقدر است؟

حداکثر دو سال است و انتخاب مجدد امکان دارد.

آیا عضو هیئت‌مدیره سهامی باید سهامدار باشد؟

بله، مدیران شرکت سهامی از میان صاحبان سهام انتخاب می‌شوند.

آیا شخص حقوقی می‌تواند عضو هیئت‌مدیره باشد؟

بله، ولی باید نماینده حقیقی دائمی معرفی کند.

مدیر مسئولیت محدود باید شریک باشد؟

خیر. می‌تواند از میان شرکا یا خارج از آن‌ها باشد.

آیا تغییر سهامدار همان تغییر هیئت‌مدیره است؟

خیر. انتقال مالکیت و انتخاب مدیر دو تصمیم جدا هستند.

برای خروج شریک مسئولیت محدود چه باید کرد؟

سهم‌الشرکه باید با انتقال یا کاهش سرمایه تعیین تکلیف شود.

آیا استعفای مدیر باید ثبت شود؟

برای اصلاح وضعیت عمومی، جایگزینی و حق امضا باید فرایند ثبتی تکمیل شود.

بعد از فوت مدیر چه می‌شود؟

عضو علی‌البدل یا مجمع وضعیت مدیریت را تعیین می‌کند و سهام متوفی جداگانه بررسی می‌شود.

چرا تغییر اعضا رد می‌شود؟

مرجع جلسه، نصاب، شرایط مدیر، مدت سمت، تعداد اعضا و مغایرت صورت‌جلسات از دلایل اصلی‌اند.

آیا همه تغییرات در یک صورت‌جلسه ثبت می‌شوند؟

خیر. انتخاب مدیران و تعیین سمت‌ها در شرکت سهامی معمولاً دو صورت‌جلسه دارند.

بعد از آگهی چه کنیم؟

بانک، مالیات، بیمه، مجوزها و دسترسی سامانه‌های شرکت را به‌روزرسانی کنید.

آیا پایان سمت مسئولیت‌های قبلی را حذف می‌کند؟

خیر. مسئولیت احتمالی ناشی از اقدامات دوره مدیریت قبلی خودکار از بین نمی‌رود.

جمع‌بندی

تغییر اعضای شرکت عنوانی کلی برای تصمیم‌های متفاوت است. ابتدا مشخص کنید هدف تغییر مدیر، مدیرعامل، بازرس، نماینده شخص حقوقی، شریک یا سهامدار است. سپس مرجع جلسه، نصاب، مدارک و روش انتقال سرمایه را براساس نوع شرکت تعیین نمایید.

صورت‌جلسه را در سامانه ثبت شرکت‌ها ثبت و تا صدور آگهی و انتشار روزنامه رسمی پیگیری کنید. پس از ثبت نیز بانک، مالیات، بیمه، مجوزها و دسترسی مدیران قبلی و جدید را فوراً اصلاح نمایید.