راهنمای صفر تا صد ثبت شرکت در سامانه کاتب (آموزش مرحلهای ۱۴۰۵)
برای ثبت تأسیس شرکت در سامانه کاتب باید از انتخاب نوع شخصیت حقوقی شروع کنید، اطلاعات شرکت و اعضا را وارد کنید، پنج نام پیشنهادی بدهید، سرمایه و صاحبان امضا را مشخص کنید و پس از بررسی اسناد و امضای الکترونیکی، پرونده را برای مرجع ثبت بفرستید. این مسیر فقط پرکردن چند فرم نیست؛ ناهماهنگی میان اطلاعات سامانه، اساسنامه، صورتجلسهها و تصمیم واقعی شرکا میتواند باعث توقف پرونده یا اخطار رفع نقص شود.
در این راهنما مسیر فعلی ثبت شرکت در سامانه کاتب را از ورود تا دریافت آگهی تأسیس به زبان ساده توضیح میدهیم. اگر هنوز درباره قالب حقوقی، تعداد اعضا، سهم هر شخص یا حدود اختیار مدیران تصمیم نگرفتهاید، ابتدا راهنمای جامع
ثبت شرکت در ایران
را ببینید و بعد وارد سامانه شوید.
پاسخ سریع: ثبت شرکت در سامانه کاتب چگونه انجام میشود؟
به نشانی رسمی web.kateb.ir بروید و با کد ملی و احراز هویت پیامکی وارد شوید. سپس مسیر «ثبت شرکتها»، «خدمات ثبت شرکت» و «ثبت درخواست تأسیس» را انتخاب کنید. بعد از تعیین نوع شرکت، موضوع فعالیت، مرکز اصلی، اطلاعات عمومی، پنج نام پیشنهادی، سرمایه، اشخاص، سمتها، حق امضا و شعب احتمالی را ثبت کنید. با پایان فاز اول کد پیگیری میگیرید. پس از بررسی نام، اسناد قانونی و مدارک سرمایه را کنترل و امضا میکنید؛ پرونده به کارشناس میرود و در صورت تأیید، حقالثبت پرداخت و آگهی تأسیس بهصورت الکترونیکی امضا، مشاهده و دانلود میشود.
| موضوع | پاسخ کوتاه |
|---|---|
| درگاه انجام کار | web.kateb.ir |
| مسیر خدمت | ثبت شرکتها ← خدمات ثبت شرکت ← ثبت درخواست تأسیس |
| ساختار فرآیند | سه فاز و مجموعهای از عملیات ثبت، بررسی، امضا و دریافت آگهی |
| اطلاعات اصلی | نوع شرکت، موضوع، نشانی، نامها، سرمایه، اعضا، سمتها، حق امضا و شعب |
| روش پیگیری | بخش «مدیریت درخواستها» و کد پیگیری پرونده |
| خروجی نهایی | آگهی تأسیس قابل مشاهده، چاپ و دانلود از سامانه |
سامانه کاتب چیست و چه ارتباطی با ثبت شرکتها دارد؟
کاتب سکوی خدمات دیجیتال ثبتی سازمان ثبت اسناد و املاک کشور است. یکی از خدمات این سکو، ثبت و پیگیری درخواستهای مربوط به اشخاص حقوقی است. در مسیر جدید، متقاضی میتواند درخواست تأسیس را آنلاین ایجاد کند، نتیجه تعیین نام را ببیند، اسناد را بررسی کند، امضاهای لازم را انجام دهد، هزینه قانونی را بپردازد و آگهی تأسیس را دریافت کند.
میان دو نشانی تفاوت کاربردی وجود دارد: kateb.ir درگاه معرفی خدمات کاتب است و web.kateb.ir درگاه ورود کاربر و انجام خدمت محسوب میشود. برای جلوگیری از ورود اطلاعات هویتی در صفحات جعلی، نشانی را مستقیماً در مرورگر وارد کنید و قبل از ثبت کد ملی یا رمز یکبارمصرف، دامنه را دوباره بررسی کنید.
توجه کنید که «ثبت درخواست در کاتب» با «تصمیمگیری حقوقی پیش از ثبت» یکی نیست. سامانه اطلاعاتی را که شما انتخاب کردهاید ثبت میکند، اما درباره مناسببودن نوع شرکت، درصد مالکیت، نحوه مدیریت یا متن حق امضا بهجای شرکا تصمیم نمیگیرد.
قبل از ورود به سامانه کاتب چه اطلاعاتی آماده کنیم؟
اگر این موارد پیش از شروع نهایی نشده باشند، احتمال خروج مکرر از سامانه، ثبت اطلاعات متناقض یا نیاز به اصلاح اسناد بیشتر میشود:
- نوع شخصیت حقوقی:
مشخص کنید شرکت با مسئولیت محدود، سهامی خاص، مؤسسه غیرتجاری یا قالب دیگری برای فعالیت شما مناسب است. شرایط اعضا و مدارک هر قالب یکسان نیست. برای مقایسه دو قالب پرکاربرد، راهنماهای
ثبت شرکت با مسئولیت محدود
و
ثبت شرکت سهامی خاص
را مطالعه کنید. - اعضا و نقش هر شخص:
شرکا یا سهامداران، مدیرعامل، اعضای هیئتمدیره، بازرسان و نمایندگان قانونی را متناسب با نوع شرکت مشخص کنید. - سرمایه و مالکیت:
مبلغ کل سرمایه، نوع آورده، تعداد و ارزش سهام یا میزان سهمالشرکه هر شخص باید با یکدیگر سازگار باشند. - صاحبان امضای مجاز:
معلوم کنید اسناد تعهدآور، قراردادها، چکها و مکاتبات اداری با امضای چه شخص یا اشخاصی معتبر است و آیا امضا منفرد است یا مشترک. - موضوع فعالیت و وضعیت مجوز:
موضوع باید قانونی، روشن و متناسب با فعالیت واقعی باشد. اگر بخشی از موضوع نیازمند مجوز است، مرجع صادرکننده و زمان ارائه مجوز را از قبل بررسی کنید. - نشانی مرکز اصلی:
نشانی واقعی، کدپستی صحیح و واحد ثبتی مرتبط را آماده کنید. استفاده از کدپستی نامرتبط ممکن است باعث مغایرت یا اخطار شود. - پنج نام پیشنهادی:
نامها را به ترتیب اولویت آماده کنید. پنج ترکیب تقریباً یکسان، پنج انتخاب مستقل محسوب نمیشوند و ممکن است همگی به یک دلیل رد شوند. - اطلاعات هویتی و ارتباطی:
کد ملی و مشخصات اشخاص را دقیق وارد کنید. هر فردی که باید در کارتابل خود اقدامی انجام دهد، باید به شماره همراه و فرآیند احراز هویت خودش دسترسی داشته باشد. - اسناد و مجوزها:
نوع فایلها و مدارک لازم به قالب شرکت و موضوع فعالیت بستگی دارد. چکلیست تفکیکشده
مدارک لازم ثبت شرکت
را قبل از شروع بررسی کنید. - شعب احتمالی:
اگر شرکت از ابتدا شعبه دارد، نشانی و مسئول شعبه را پیش از ورود اطلاعات نهایی کنید.
ثبت تأسیس شرکت در کاتب چند مرحله دارد؟
راهنمای رسمی منتشرشده در تیر ۱۴۰۵، فرآیند را در سه فاز و ۴۰ اقدام کاربری توضیح میدهد. برای فهم سادهتر، میتوان مسیر را به شکل زیر خلاصه کرد:
| فاز | کارهای اصلی | خروجی |
|---|---|---|
| فاز اول: ایجاد درخواست | انتخاب نوع شرکت، موضوع، نشانی، نامها، سرمایه، اشخاص، سمتها، حق امضا و شعب | کد پیگیری و ارسال برای بررسی اولیه و تعیین نام |
| فاز دوم: اسناد و امضا | پیگیری نام، ارائه مستندات سرمایه، کنترل اساسنامه و صورتجلسهها، امضای الکترونیکی اشخاص مرتبط | پرونده کامل و آماده کارشناسی مرجع ثبت |
| فاز سوم: ثبت نهایی | بررسی کارشناس، رفع نقص احتمالی، پرداخت حقالثبت و امضای آگهی | ثبت نهایی و دریافت آگهی تأسیس |
فاز اول: ثبت اطلاعات شرکت و دریافت کد پیگیری
۱. ورود به درگاه کاتب و احراز هویت
وارد web.kateb.ir شوید و با کد ملی و کد احراز هویت پیامکی وارد حساب کاربری شوید. اطلاعات حساب متقاضی باید متعلق به همان شخصی باشد که درخواست را ایجاد و پیگیری میکند. رمز یکبارمصرف را در اختیار اشخاص ناشناس قرار ندهید.
۲. انتخاب خدمت «ثبت درخواست تأسیس»
از دسته «ثبت شرکتها» وارد «خدمات ثبت شرکت» شوید و گزینه «ثبت درخواست تأسیس» را انتخاب کنید. این گزینه برای ایجاد شخصیت حقوقی جدید است؛ برای شرکت موجود باید از خدمت متناسب با تغییرات یا درخواست موردنظر استفاده شود.
۳. انتخاب نوع شرکت یا مؤسسه
قالب حقوقی را با دقت انتخاب کنید. نوع شرکت روی تعداد و نقش اعضا، وجود بازرس، نحوه تعریف سرمایه، اسناد تولیدشده و شیوه تصمیمگیریهای بعدی اثر دارد. انتخاب قالب صرفاً بر اساس اینکه «کدامیک سریعتر ثبت میشود» تصمیم مناسبی نیست.
۴. انتخاب موضوع فعالیت از ساختار سامانه
در پنجره موضوع فعالیت، عنوانهای مرتبط را با چند واژه متفاوت جستوجو کنید. سامانه موضوعات انتخابی را در ساختار چندسطحی دستهبندی میکند. هر گزینه را فقط به دلیل شباهت لفظی انتخاب نکنید؛ دامنه آن باید با فعالیت واقعی شرکت هماهنگ باشد.
اگر موضوع موردنظر مجوزی است، ثبت عبارت «در صورت لزوم پس از اخذ مجوزهای لازم» همیشه جای مجوز واقعی را نمیگیرد. باید معلوم شود مرجع ثبت در چه مرحلهای مجوز یا تأیید مرجع تخصصی را مطالبه میکند.
۵. ثبت مرکز اصلی، کدپستی و واحد ثبتی
کدپستی و نشانی مرکز اصلی را بدون تناقض وارد کنید. استان، شهرستان و واحد ثبتی باید با نشانی شرکت سازگار باشند. پیش از ادامه، کدپستی را با قبض، سند، اجارهنامه یا مرجع معتبر در اختیار خود تطبیق دهید.
۶. تکمیل اطلاعات عمومی شرکت
مدت فعالیت، تاریخ تأسیس، تعداد اعضا و سایر مشخصات عمومی را وارد کنید. اگر فعالیت برای مدت نامحدود در نظر گرفته شده یا سال مالی خاصی دارید، اثر آن را در اسناد شرکت نیز کنترل کنید.
۷. پیشنهاد پنج نام به ترتیب اولویت
سامانه امکان ارزیابی اولیه احتمال تأیید یا رد نام را نشان میدهد، اما نتیجه قطعی پس از بررسی پرونده مشخص میشود. پنج نام متفاوت، معنادار و قابل دفاع پیشنهاد کنید. اگر استفاده از واژه یا عنوانی به مجوز یا مدرک وابسته است، مستند مربوط را در محل اعلامشده بارگذاری کنید.
۸. ثبت سرمایه و نحوه تقسیم آن
میزان سرمایه، نقدی یا غیرنقدی بودن آورده، تعداد و ارزش سهام یا سهمالشرکه اشخاص را وارد کنید. جمع مالکیت اعضا باید دقیقاً با کل سرمایه سازگار باشد. اختلاف حتی کوچک میان فیلدهای سرمایه و اسناد تولیدشده میتواند باعث اخطار شود.
۹. افزودن اشخاص، نمایندگان، سمتها و حق امضا
اطلاعات هر شخص را با نقش واقعی او ثبت کنید: شریک یا سهامدار، عضو هیئتمدیره، مدیرعامل، بازرس یا نماینده قانونی. سپس مدت سمت و حدود حق امضا را روشن تعیین کنید. عبارت حق امضا باید مشخص کند چه اسنادی، با امضای چه اشخاصی و همراه با چه مهر یا تشریفاتی معتبر است.
۱۰. ثبت شعبه و مسئول آن در صورت وجود
اگر در زمان تأسیس شعبهای ندارید، اطلاعات فرضی وارد نکنید. اگر شعبه وجود دارد، نشانی، حوزه ثبتی و مسئول آن را دقیق ثبت کنید تا با متن اساسنامه و صورتجلسهها هماهنگ باشد.
۱۱. بازبینی نهایی فاز اول
پیش از پایان فاز اول، اطلاعات را با چکلیست اولیه مقایسه کنید. پس از ثبت، کد پیگیری نمایش داده میشود و درخواست برای بررسی اولیه و تعیین نام به کارتابل کارشناس میرود. از صفحه کد پیگیری تصویر بگیرید و شماره را در محل امن نگه دارید.
فاز دوم: تعیین نام، کنترل اسناد و امضای الکترونیکی
۱. پیگیری نتیجه از «مدیریت درخواستها»
برای مشاهده وضعیت پرونده وارد بخش «مدیریت درخواستها» شوید. نتیجه بررسی نامها، درخواست اصلاح یا ورود پرونده به مرحله بعد در همین بخش قابل پیگیری است. صرف دریافت پیامک را جایگزین کنترل کارتابل نکنید.
۲. اقدام بعد از تأیید یا رد نام
اگر یکی از نامها پذیرفته شد، پرونده وارد ادامه فرآیند میشود. اگر همه نامها رد شدند، علتهای اعلامشده را بخوانید و نامهای واقعاً متفاوت ارائه کنید. تغییر جزئی پسوند یا جابهجایی دو واژه، همیشه ایراد شباهت را برطرف نمیکند.
۳. ارائه مستند سرمایه در صورت مطالبه سامانه
نوع مدرک سرمایه به قالب حقوقی و وضعیت پرونده بستگی دارد. هرجا سامانه اطلاعات بانکی یا تصویر فیش سرمایه را مطالبه میکند، مبلغ، نام شرکت در شرف تأسیس و مشخصات پرداخت را با اطلاعات درخواست تطبیق دهید. مدرک مربوط به پرونده دیگر یا فیش ناخوانا بارگذاری نکنید.
۴. بررسی اساسنامه و اسناد قانونی
متن اساسنامه را مادهبهماده بخوانید. طبق راهنمای فعلی، بخشی از مواد ابتدایی اساسنامه از اطلاعات اصلی سامانه ساخته میشود و ممکن است قابل ویرایش مستقیم نباشد؛ بنابراین اگر این بخشها اشتباهاند، بهجای اصلاح ظاهری متن باید فیلد مبدأ را پیدا کنید.
۵. کنترل صورتجلسه مجمع مؤسس و هیئتمدیره
نام و مشخصات اعضا، تعداد سهام یا سهمالشرکه، انتخاب مدیران و بازرسان، سمتها، مدت مسئولیت و صاحبان امضا را در تمام اسناد مقایسه کنید. یک شخص نباید در فرمها با دو سمت یا مشخصات ناسازگار نمایش داده شود، مگر اینکه ساختار قانونی شرکت چنین وضعی را اجازه دهد و اسناد نیز هماهنگ باشند.
۶. بررسی اظهارنامه یا شرکتنامه متناسب با قالب
همه قالبهای حقوقی دقیقاً یک مجموعه سند ندارند. سندی را که سامانه برای نوع انتخابی تولید میکند با اطلاعات سرمایه، مرکز اصلی، موضوع و اعضا تطبیق دهید. تأیید عجولانه یک سند اشتباه، اصلاح پرونده را در مراحل بعد دشوارتر میکند.
۷. ارسال اسناد برای امضای الکترونیکی
پس از تأیید اطلاعات، درخواست امضای الکترونیکی برای اشخاصی که سامانه تعیین کرده است به کارتابل آنها میرود. هر شخص باید با هویت خودش وارد شود، سند و سمت خود را ببیند و اقدام لازم را انجام دهد. متقاضی اصلی نمیتواند بهجای همه افراد، امضای آنان را تکمیل کند.
فاز سوم: بررسی کارشناس، پرداخت حقالثبت و دریافت آگهی تأسیس
۱. ارسال پرونده به مرجع ثبتی
بعد از تکمیل امضاهای الزامی، وضعیت درخواست به بررسی مرجع ثبتی تغییر میکند. کارشناس هماهنگی اطلاعات، اسناد، نام تأییدشده، موضوع، سرمایه و شرایط اشخاص را کنترل میکند.
۲. پاسخ کامل به اخطار رفع نقص
اگر اخطار صادر شد، همه بندهای آن را یکجا بخوانید و اثر هر اصلاح را بر سایر اسناد بسنجید. برای مثال، اصلاح سرمایه ممکن است سهم اعضا، اظهارنامه و صورتجلسه را هم تغییر دهد. پاسخ ناقص به یک بند و نادیدهگرفتن بند دیگر، پرونده را دوباره به چرخه نقص برمیگرداند.
۳. پرداخت حقالثبت
در صورت تأیید پرونده، وضعیت به مرحله پرداخت هزینه قانونی و امضای ذیل آگهی میرسد. پرداخت را فقط از درگاه متصل به همان درخواست انجام دهید و رسید، شماره مرجع و زمان تراکنش را نگه دارید.
۴. امضای الکترونیکی آگهی توسط صاحب امضا
شخصی که برای امضای آگهی تعیین شده است باید از کارتابل خودش، متن آگهی تأسیس را کنترل و امضا کند. نام شرکت، نوع شخصیت حقوقی، موضوع، نشانی، سرمایه، مدیران و حق امضا را قبل از تأیید نهایی دوباره بخوانید.
۵. پایان فرآیند و دانلود آگهی
به «مدیریت درخواستها» برگردید، ادامه فرآیند را انتخاب کنید و در مرحله چاپ آگهی گزینه پایان را بزنید. پس از نمایش پیام ثبت، درخواست را دوباره باز کنید تا نسخه آگهی تأسیس را ببینید، چاپ کنید یا دانلود بگیرید. فایل نهایی و کدهای پرونده را در آرشیو شرکت نگه دارید.
چکلیست ۴۰ مرحلهای ثبت شرکت در سامانه کاتب
فهرست زیر نسخه کاربردی و خلاصهشده مسیر رسمی است. نام بعضی دکمهها ممکن است با بهروزرسانی رابط کاربری کمی تغییر کند، اما منطق فرآیند همین سه فاز است.
- ورود به درگاه web.kateb.ir.
- احراز هویت با کد ملی و رمز پیامکی.
- انتخاب دسته «ثبت شرکتها».
- ورود به بخش «خدمات ثبت شرکت».
- انتخاب «ثبت درخواست تأسیس».
- تعیین نوع شرکت یا مؤسسه.
- شروع فرآیند سهفازی و انتخاب ادامه.
- افزودن موضوع یا فعالیت شرکت.
- جستوجوی فعالیت با واژههای مرتبط.
- کنترل دستهبندی چندسطحی فعالیتهای انتخابی.
- ثبت کدپستی، نشانی مرکز اصلی و واحد ثبتی.
- تکمیل مدت، تاریخ، تعداد اعضا و اطلاعات عمومی.
- بررسی ارزیابی اولیه سامانه درباره نام پیشنهادی.
- ثبت پنج نام به ترتیب اولویت.
- بارگذاری مدرک یا مجوز مرتبط با نام، در صورت مطالبه.
- ورود مبلغ، نوع و نحوه تقسیم سرمایه.
- ثبت اشخاص، نمایندگان، سمتها و حق امضا.
- افزودن اطلاعات شعبه در صورت وجود.
- بازبینی ارتباط اطلاعات شعبه و مرکز اصلی.
- پایان فاز اول، دریافت کد پیگیری و ارسال برای بررسی.
- ورود به «مدیریت درخواستها» برای پیگیری.
- مشاهده نتیجه بررسی نامهای پیشنهادی.
- ارائه مستند سرمایه در صورت درخواست سامانه.
- مشاهده اساسنامه و اصلاح بخشهای مجاز.
- کنترل و تأیید صورتجلسه مجمع عمومی مؤسس.
- کنترل و تأیید صورتجلسه هیئتمدیره.
- مشاهده و تأیید اظهارنامه یا سند متناظر.
- بازبینی نسخه نهایی اسناد پیش از امضا.
- تأیید اطلاعات و آمادهسازی درخواست امضا.
- ارسال اسناد برای امضای الکترونیکی.
- کنترل انتقال پرونده به وضعیت امضای اشخاص.
- ثبت امضا توسط هر شخص از کارتابل خودش.
- انتقال پرونده به کارتابل کارشناس مرجع ثبتی.
- مشاهده نتیجه تأیید یا اخطار و اقدام متناسب.
- پرداخت حقالثبت از درگاه همان درخواست.
- امضای الکترونیکی ذیل آگهی توسط صاحب امضای تعیینشده.
- بازگشت به مدیریت درخواستها و ادامه پرونده.
- انتخاب گزینه پایان در مرحله چاپ آگهی.
- بازکردن دوباره درخواست ثبتشده.
- مشاهده، چاپ و دانلود آگهی تأسیس.
راهنمای تکمیل فیلدهای مهم سامانه کاتب
| بخش | چه چیزی ثبت میشود؟ | خطای متداول |
|---|---|---|
| نوع شخصیت حقوقی | قالب قانونی شرکت یا مؤسسه | انتخاب قالب قبل از بررسی تعداد اعضا، مسئولیت و شیوه مدیریت |
| موضوع فعالیت | فعالیتهای مجاز و موردنظر شرکت | انتخاب عنوان نامرتبط یا نادیدهگرفتن نیاز به مجوز |
| مرکز اصلی | کدپستی، نشانی و واحد ثبتی | کدپستی غیرواقعی یا ناسازگار با شهر و نشانی |
| نامهای پیشنهادی | پنج نام به ترتیب اولویت | پنج نام بسیار مشابه یا دارای واژه محدودشده |
| سرمایه | کل سرمایه، نوع آورده و سهم هر عضو | برابرنبودن جمع سهام یا سهمالشرکه با سرمایه کل |
| اشخاص | اعضا، نمایندگان، مدیران و بازرسان | اشتباه در کد ملی، نقش یا نوع شخص حقیقی و حقوقی |
| سمتها | عنوان سمت و مدت مسئولیت | تعارض سمت با نوع شرکت یا اسناد دیگر |
| حق امضا | اشخاص مجاز و شیوه امضای اسناد | عبارت مبهم درباره امضای منفرد یا مشترک |
| شعبه | نشانی، حوزه و مسئول شعبه | مغایرت اطلاعات شعبه با اساسنامه یا صورتجلسه |
| اسناد نهایی | اساسنامه، صورتجلسهها و اظهارنامه یا اسناد متناظر | تأیید اسناد بدون مقایسه با اطلاعات ثبتشده |
خطاهای رایج ثبت شرکت در کاتب و روش برطرفکردن آنها
کد ورود پیامک نمیشود
شماره همراه و اطلاعات هویتی حساب را کنترل کنید، از فعالبودن دریافت پیامک مطمئن شوید و درخواستهای پیاپی و سریع نفرستید. اگر مشکل ادامه داشت، از مسیر پشتیبانی درجشده در همان درگاه رسمی پیگیری کنید و تصویر خطا و زمان وقوع را نگه دارید.
موضوع فعالیت موردنظر پیدا نمیشود
بهجای جستوجوی یک عبارت طولانی، چند واژه اصلی و هممعنی را جداگانه امتحان کنید. موضوعی را که فقط شباهت لفظی دارد انتخاب نکنید. اگر فعالیت تخصصی یا مجوزی است، عنوان مورد قبول مرجع صادرکننده مجوز را نیز بررسی کنید.
همه نامهای پیشنهادی رد شدهاند
علت رد را در وضعیت درخواست بخوانید. نامهای تازه باید از نظر واژههای اصلی با یکدیگر تفاوت واقعی داشته باشند. تکراریبودن، شباهت زیاد، بیمعنا بودن یا استفاده از عنوان محدودشده از دلایل رایج رد نام است.
جمع سرمایه با سهم اعضا هماهنگ نیست
کل سرمایه را دوباره محاسبه کنید. در شرکت سهامی، حاصل تعداد سهام در ارزش اسمی و مجموع سهام اشخاص باید سازگار باشد. در شرکت با مسئولیت محدود نیز مجموع سهمالشرکه اعضا باید با سرمایه اعلامی برابر باشد.
یکی از اعضا درخواست امضا را نمیبیند
نخست بررسی کنید شخص با حساب و کد ملی خودش وارد شده باشد. سپس صحت کد ملی، سمت و قرارگرفتن نام او در فهرست امضاکنندگان را در درخواست کنترل کنید. اگر اطلاعات فرد اشتباه ثبت شده باشد، شخص نمیتواند با حساب دیگری آن را جبران کند و پرونده باید از مبدأ اصلاح شود.
پرونده روی وضعیت «در انتظار امضا» مانده است
فهرست اسناد و همه اشخاصی را که برای آنها امضا تعریف شده کنترل کنید. باقیماندن حتی یک امضای الزامی میتواند ارسال پرونده به کارشناس را متوقف کند.
اساسنامه با اطلاعات سامانه متفاوت است
مشخص کنید اختلاف از کدام فیلد اصلی ایجاد شده است. اگر مادهای از اطلاعات سیستمی تولید شده و قابل ویرایش نیست، باید همان اطلاعات مبدأ اصلاح شود؛ تغییر دستی یک سند در حالی که سایر اسناد متفاوتاند راهحل مطمئنی نیست.
اخطار رفع نقص دریافت شده است
هر بند اخطار را به یک اقدام قابل کنترل تبدیل کنید و پس از اصلاح، کل پرونده را دوباره مقایسه کنید. فقط متن یک فیلد را تغییر ندهید؛ ممکن است همان اطلاعات در چند سند تکرار شده باشد.
پرداخت انجام شده اما وضعیت تغییر نکرده است
پیش از پرداخت مجدد، رسید و شماره مرجع تراکنش را ذخیره کنید، دوباره وضعیت درخواست را بررسی کنید و در صورت باقیماندن مشکل از پشتیبانی رسمی پیگیری کنید. پرداخت تکراری بدون بررسی میتواند فرآیند استرداد وجه ایجاد کند.
سامانه خطای فنی میدهد
از پیام خطا و مرحلهای که در آن هستید تصویر بگیرید، کد پیگیری را یادداشت کنید و از ایجاد درخواست تکراری خودداری کنید. بعد از اطمینان از ذخیره اطلاعات، در زمان دیگری دوباره وارد شوید یا خطا را با جزئیات برای پشتیبانی رسمی ارسال کنید.
آیا برای ثبت شرکت در کاتب، ثنا یا توکن امضای دیجیتال لازم است؟
در راهنمای رسمی منتشرشده در ۸ تیر ۱۴۰۵، ورود به کاتب با کد ملی و احراز هویت پیامکی توضیح داده شده و «ثبتنام جداگانه در ثنا» بهعنوان یکی از ۴۰ مرحله عمومی ثبت تأسیس ذکر نشده است. بنابراین نباید آموزشهای قدیمی مربوط به خدمات قضایی یا نسخههای قبلی سامانه را بدون بررسی به همه پروندههای تأسیس تعمیم داد.
همین قاعده درباره توکن سختافزاری صدق میکند. راهنمای فعلی انجام امضای الکترونیکی از کارتابل اشخاص را لازم میداند، اما از آن نمیتوان نتیجه گرفت که تمام اشخاص در تمام پروندهها الزاماً باید یک نوع توکن فیزیکی مشخص تهیه کنند. ملاک عملی، روش احراز و امضایی است که سامانه در کارتابل همان شخص و همان درخواست نمایش میدهد.
تأیید سمت و امضای سند را نیز یکی ندانید. شخص باید عنوان سمت و اطلاعات خودش را بررسی کند و هر سندی را که سامانه برای او تعیین کرده، با آگاهی از محتوای آن تأیید یا امضا کند. دریافت یک پیامک بهتنهایی به معنای تکمیل همه امضاهای پرونده نیست.
هزینه ثبت شرکت در سامانه کاتب چقدر است؟
یک مبلغ ثابت برای همه پروندهها وجود ندارد. نوع شخصیت حقوقی، سرمایه، تعداد و حجم اسناد، مجوز احتمالی، هزینههای قانونی، انتشار آگهی و استفاده یا عدم استفاده از خدمات تخصصی بر مبلغ نهایی اثر میگذارند. پیش از پرداخت، هزینههای دولتی و هزینه خدمات مؤسسه را از یکدیگر جدا کنید و برای هر مبلغ رسید بگیرید.
خود سامانه نیز هزینه هر مرحله را در زمان مربوط نمایش میدهد. از پرداخت به شماره کارت شخصی یا لینکی خارج از درگاه پرونده برای «تسریع قطعی تأیید» خودداری کنید؛ تصمیم نهایی درباره نام و پرونده با مرجع ثبت است.
ثبت شرکت در کاتب چقدر طول میکشد؟
زمان نهایی به آمادهبودن اطلاعات، پذیرش نام، موضوع و مجوز، سرعت امضای اشخاص، حجم کار مرجع ثبت و رفع نقص احتمالی بستگی دارد. ثبت اولیه فرمها ممکن است سریع باشد، اما هیچ مؤسسهای نمیتواند زمان تصمیم کارشناس یا تأیید نهایی مرجع ثبت را برای همه پروندهها قطعی تضمین کند. برای بررسی عوامل مؤثر، صفحه
مدت زمان ثبت شرکت
را ببینید.
بعد از دریافت آگهی تأسیس از کاتب چه کارهایی انجام دهیم؟
دانلود آگهی تأسیس پایان درخواست تأسیس در کاتب است، اما پایان همه تکالیف شرکت نیست. ابتدا فایل آگهی را با اطلاعات مورد توافق شرکا تطبیق دهید و نسخه پشتیبان نگه دارید. سپس با توجه به نوع فعالیت و وضعیت شرکت، اقدامات بعدی را برنامهریزی کنید:
- پیگیری انتشار آگهی در روزنامه رسمی طبق مسیر و دستور فعلی سامانه مربوط؛
- تشکیل پرونده و انجام تکالیف مالیاتی در مهلتهای قانونی؛
- اقدام برای حساب بانکی شرکتی و تنظیم دسترسی صاحبان امضا؛
- دریافت مجوز فعالیت یا بهرهبرداری، اگر موضوع شرکت به آن وابسته است؛
- تنظیم سیستم حسابداری و نگهداری اسناد مالی از نخستین روز فعالیت؛
- انجام امور بیمه کارکنان و کد کارگاهی در صورت استخدام نیرو؛
- بررسی نیاز به ثبت علامت تجاری، کارت بازرگانی یا سایر مجوزهای تخصصی.
سؤالات متداول ثبت شرکت در سامانه کاتب
آدرس رسمی سامانه کاتب برای ثبت شرکت چیست؟
درگاه انجام خدمت web.kateb.ir است. نشانی را مستقیم وارد کنید و قبل از ثبت اطلاعات هویتی، دامنه را بررسی کنید.
از کدام بخش کاتب باید ثبت تأسیس را شروع کنیم؟
بعد از ورود، مسیر «ثبت شرکتها»، «خدمات ثبت شرکت» و سپس «ثبت درخواست تأسیس» را انتخاب کنید.
آیا تمام مراحل ثبت شرکت در کاتب غیرحضوری است؟
راهنمای رسمی سال ۱۴۰۵ مسیر ثبت درخواست تا دریافت آگهی تأسیس را برخط معرفی کرده است. اگر مرجع ثبت برای یک پرونده خاص مدرک یا اقدام تکمیلی مطالبه کند، همان اخطار پرونده ملاک عمل است.
آیا ثبتنام ثنا برای ورود به کاتب الزامی است؟
در راهنمای عمومی ۴۰ مرحلهای سال ۱۴۰۵، ورود با کد ملی و احراز هویت پیامکی آمده و ثبتنام جداگانه ثنا جزو مراحل عمومی ذکر نشده است. پیام و الزامات نمایشدادهشده در حساب همان شخص و پرونده را ملاک قرار دهید.
آیا همه اعضای شرکت باید در کاتب امضا کنند؟
هر شخصی که سامانه سند یا اقدام الزامی برای او تعیین کرده است باید از کارتابل خودش آن را تکمیل کند. تعداد و نقش امضاکنندگان به قالب شرکت و اسناد پرونده بستگی دارد.
چند نام برای شرکت باید پیشنهاد شود؟
در مسیر فعلی پنج نام به ترتیب اولویت ثبت میشود. نامها باید تفاوت واقعی داشته باشند و نتیجه نهایی پس از بررسی مشخص میشود.
اگر نام شرکت رد شد چه کنیم؟
علت رد را در مدیریت درخواستها بررسی و نامهای تازه و متمایز پیشنهاد کنید. تغییر جزئی یک واژه عمومی معمولاً مشکل شباهت چند نام را حل نمیکند.
کد پیگیری ثبت شرکت را از کجا بگیریم؟
پس از پایان فاز اول و ارسال اطلاعات، کد پیگیری نمایش داده میشود. وضعیت پرونده نیز از بخش «مدیریت درخواستها» قابل مشاهده است.
بعد از ارسال درخواست میتوان اطلاعات را ویرایش کرد؟
امکان و دامنه ویرایش به مرحله پرونده بستگی دارد. برخی اطلاعات تا پیش از ارسال یا امضا قابل اصلاحاند و بعضی تغییرات پس از ورود به کارشناسی نیازمند بازگشت یا رفع نقص هستند. قبل از پایان هر فاز، بازبینی کامل انجام دهید.
چرا درخواست در مرحله امضای الکترونیکی متوقف شده است؟
معمولاً یک یا چند امضای الزامی هنوز ثبت نشده یا شخص با حساب درست وارد نشده است. فهرست اسناد، امضاکنندگان و کارتابل هر فرد را کنترل کنید.
آیا دریافت آگهی تأسیس یعنی روزنامه رسمی هم منتشر شده است؟
خیر، این دو خروجی را جداگانه کنترل کنید. آگهی تأسیس از کاتب دریافت میشود و وضعیت انتشار در روزنامه رسمی باید طبق مسیر مربوط پیگیری شود.
آیا میتوان زمان قطعی برای ثبت شرکت اعلام کرد؟
خیر. تعیین نام، کاملبودن اسناد، امضای اشخاص، مجوزها، کارشناسی و رفع نقص روی زمان اثر دارند؛ بنابراین فقط میتوان پس از بررسی پرونده برآورد مشروط ارائه کرد.
جمعبندی
ثبت شرکت در سامانه کاتب از ورود با کد ملی و احراز پیامکی آغاز میشود و با انتخاب نوع شرکت، تکمیل اطلاعات، تعیین نام، ثبت سرمایه و اشخاص، کنترل اسناد، امضای الکترونیکی، کارشناسی، پرداخت حقالثبت و دانلود آگهی تأسیس پایان مییابد. مهمترین عامل کاهش خطا، سرعت تایپ نیست؛ آمادهبودن تصمیمهای حقوقی و هماهنگی کامل اطلاعات در تمام فرمها و اسناد است.
اگر درباره نوع شرکت، ترکیب اعضا، سرمایه، موضوع فعالیت، مجوز یا حق امضا اطمینان ندارید، پیش از ایجاد درخواست با کارشناسان ثبت فردا تماس بگیرید تا ساختار پرونده بررسی شود. مشاوره تخصصی: ۰۲۱-۵۲۷۱۲
دیدگاهها و پرسشهای کاربران
پرسش یا تجربه خود را بنویسید؛ تیم حقوقی ثبت فردا دیدگاههای تخصصی را بررسی میکند.