اظهارنامه ثبت شرکت

اظهارنامه ثبت شرکت چیست؟ | راهنمای کامل تنظیم و ثبت اظهارنامه

اظهارنامه ثبت شرکت یکی از مهم‌ترین و الزامی‌ترین مدارک برای تأسیس شرکت‌های تجاری در ایران است. بدون تنظیم و ثبت صحیح اظهارنامه، امکان ثبت رسمی شرکت در اداره ثبت شرکت‌ها وجود نخواهد داشت. در این مقاله به بررسی کامل مفهوم اظهارنامه ثبت شرکت، نحوه ثبت آن، نمونه اظهارنامه و پاسخ به سوالات متداول می‌پردازیم.

اظهارنامه ثبت شرکت چیست؟

اظهارنامه ثبت شرکت سندی رسمی است که توسط مؤسسان یا شرکای شرکت تنظیم می‌شود و در آن اطلاعات اصلی شرکت از جمله نام شرکت، شرکت، موضوع فعالیت، مشخصات شرکا، میزان سرمایه و نحوه تقسیم سهام یا سهم‌الشرکه درج می‌گردد.

این سند در واقع اعلام رسمی اراده شرکا برای تشکیل شرکت بوده و به اداره ثبت شرکت‌ها ارائه می‌شود تا پس از بررسی، شرکت به صورت قانونی به ثبت برسد.

اظهارنامه ثبت شرکت معمولاً برای شرکت‌هایی مانند:

• شرکت سهامی خاص
• شرکت مسئولیت محدود
• شرکت سهامی عام
• شرکت تعاونی
• شرکت تضامنی

الزامی است و جایگاه مهمی در فرآیند ثبت شرکت دارد.

حتما بخوانید : ثبت شرکت

نحوه ثبت اظهارنامه ثبت شرکت

قبل از توضیح اعلام کنیم 2 نوع اظهارنامه داریم اظهارنامه قضایی و اظهارنامه مالیاتی ثبت اظهارنامه شرکت شامل مراحل مشخصی است که باید با دقت انجام شود تا از رد پرونده ثبتی جلوگیری گردد. مراحل ثبت اظهارنامه ثبت شرکت به شرح زیر است:

ابتدا سامانه جامع ثبت شرکتها را در مرورگر خود باز کنید

۱. تعیین نوع شرکت

در ابتدا باید نوع شرکت (سهامی خاص، تعاونی و …) مشخص شود؛ چراکه فرم اظهارنامه بسته به نوع شرکت متفاوت است.

۲. تکمیل اطلاعات اظهارنامه

در این مرحله اطلاعات زیر در سامانه ثبت شرکت‌ها وارد می‌شود:

• نام پیشنهادی شرکت
• موضوع فعالیت شرکت
• مدت فعالیت شرکت
• مرکز اصلی شرکت
• سرمایه شرکت و نحوه تأمین آن
• مشخصات کامل شرکا و سهامداران

۳. ثبت اظهارنامه در سامانه

اظهارنامه باید از طریق سامانه ثبت الکترونیک اسناد ssaa.ir به‌صورت اینترنتی ثبت شود. پس از تکمیل اطلاعات، اظهارنامه به صورت سیستمی پذیرش اولیه می‌شود.

۴. ارسال مدارک فیزیکی

پس از تأیید اولیه، نسخه چاپی اظهارنامه به همراه سایر مثلا مدارک لازم ثبت شرکت شرکت های غیرسهامی، از طریق پست به اداره ثبت شرکت‌ها ارسال می‌گردد.

۵. بررسی و ثبت نهایی

در صورت صحت اطلاعات، اظهارنامه تأیید شده و شرکت به ثبت نهایی می‌رسد.

بیشتر بخوانید : مجوز فعالیت شرکت

نمونه اظهارنامه ثبت شرکت

در ادامه، یک نمونه ساده و متداول از اظهارنامه ثبت شرکت سهامی خاص آورده شده است:

نمونه اظهارنامه ثبت شرکت

نام شرکت تجاری:
……………………………………………….

۲- مشخصات هویتی و اطلاعات اقامتگاه موسسین:

الف) چنانچه موسس شرکت شخص حقیقی باشد:
نام و نام خانوادگی: ………………………….
نام پدر: ………….
شماره شناسنامه: ……………..
تاریخ تولد: …../…../………
شماره ملی: ……………………………
نشانی و کدپستی: …………………………
تلفن ثابت: ………………..
تلفن همراه: …………………………….
ایمیل: ………………….

ب) چنانچه موسس شرکت شخص حقوقی باشد:
نام شخصیت حقوقی: ……………………….
شماره ثبت: …………………
شناسه ملی: …………………
نام و نام خانوادگی نماینده: ……………….
نام پدر: ……………….
شماره شناسنامه: ……………….
شماره ملی: ………………………….
تاریخ تولد: ……/…../……..
نشانی و کدپستی: …………………………………
تلفن ثابت: ………………..
تلفن همراه: …………………………….
ایمیل: …………………….

۳- موضوع شرکت:
(موضوع فعالیت شرکت باید مشروع، قانونی و حتی‌الامکان به صورت جامع و گسترده تعیین گردد تا در آینده موجب محدودیت فعالیت شرکت نگردد.)

……………………………………………….

۴- میزان سرمایه شرکت و تفکیک بخش نقدی و غیرنقدی و سهام:

سرمایه شرکت مبلغ ……………………………….. ریال
که از این میزان مبلغ ……………………………….. ریال نقدی
و مبلغ ………………………………….. ریال غیرنقدی می‌باشد.

سرمایه شرکت به تعداد …………………………. سهم
شامل تعداد …………………………. سهم بانام به ارزش اسمی …………………………. ریال
و تعداد …………………………. سهم بی‌نام به ارزش اسمی …………………………. ریال می‌باشد.

(در صورت وجود سهام ممتاز، خصوصیات و امتیازات آن به شرح زیر تعیین می‌گردد:)
……………………………………………….

۵- میزان سهام تعهد شده و پرداخت شده توسط هر یک از موسسین:

نام و نام خانوادگی / نام شخصیت حقوقی موسس: ………………………………………….
تعداد سهام: ………………………
میزان تعهد: …………………………

مبلغ ………………….. ریال بابت سرمایه شرکت
به موجب گواهی بانک ………………. شعبه ………………….
به شماره ……………. مورخ …………………. پرداخت گردیده
و مبلغ ………………………. ریال در تعهد سهامداران باقی می‌باشد.

مشخصات و ارزش آورده‌های غیرنقدی:
……………………………………………….

۶- نشانی مرکز اصلی شرکت و کدپستی:
……………………………………………….

۷- مدت شرکت:
از تاریخ ……………………………..
به مدت ……………………………
(در صورت تمایل: مدت شرکت نامحدود است.)

۸- مدیران شرکت و اشخاص دارای حق امضاء:

آقا / خانم …………………….. به سمت رئیس هیأت‌مدیره
آقا / خانم …………………….. به سمت نایب رئیس هیأت‌مدیره
آقا / خانم …………………….. به سمت مدیرعامل
آقا / خانم …………………….. به سمت عضو هیأت‌مدیره

مدیران فوق برای مدت دو سال انتخاب گردیدند.

کلیه اوراق و اسناد بهادار و تعهدآور شرکت با امضای
……………………………
همراه با مهر شرکت
و اوراق عادی و اداری با امضای
……………………………
همراه با مهر شرکت معتبر می‌باشد.

۹- مشخصات مدیرعامل و حدود اختیارات وی:

آقا / خانم ……………………
فرزند …………..
شماره شناسنامه: ………………..
کد ملی: ……………….

نشانی و کدپستی و تلفن:
……………………………………………….

حدود اختیارات مدیرعامل:
……………………………………………….

۱۰- بازرسان اصلی و علی‌البدل شرکت:

بازرس شخص حقیقی:
نام و نام خانوادگی: ………………………….
نام پدر: ………….
شماره شناسنامه: ……………..
تاریخ تولد: …../…../………
شماره ملی: ……………………………
نشانی و کدپستی: ……………………………………..
تلفن ثابت: ………………..
تلفن همراه: …………………………….
ایمیل: ……………………………………..

بازرس شخص حقوقی (در صورت وجود):
نام شخصیت حقوقی: ……………………….
شماره ثبت: …………………
شناسه ملی: …………………
نام نماینده: ……………….
نشانی و کدپستی: …………………………………………….
تلفن: ………………..
ایمیل: ……………………………………………..

به سمت بازرس علی‌البدل شرکت برای مدت یک سال انتخاب گردیدند.

۱۱- نشانی کامل شعب شرکت (در صورت وجود) و نام مدیران آن:
……………………………………………….

۱۲- اساسنامه شرکت:

اساسنامه شرکت مشتمل بر ………………. ماده و ………… تبصره
می‌باشد که در جلسه مورخ …………………….
به تصویب موسسین شرکت رسیده است.

محل امضاء موسسین (در زمان تأسیس):

نام و نام خانوادگی: ………………………………………..
امضاء: …………………………

سوالات متداول درباره اظهارنامه ثبت شرکت

آیا اظهارنامه ثبت شرکت الزامی است؟

بله، برای برخی انواع شرکت‌ها مانند شرکت سهامی خاص، تنظیم و ثبت اظهارنامه کاملاً الزامی است.

تفاوت اظهارنامه و اساسنامه چیست؟

اظهارنامه اعلام‌کننده اطلاعات اولیه و قصد تأسیس شرکت است، در حالی که اساسنامه قوانین داخلی و نحوه اداره شرکت را مشخص می‌کند.

چه کسی باید اظهارنامه ثبت شرکت را امضا کند؟

اظهارنامه باید توسط کلیه مؤسسان و سهامداران امضا شود.

آیا امکان اصلاح اظهارنامه پس از ثبت وجود دارد؟

پس از ثبت نهایی شرکت، اصلاح اطلاعات اظهارنامه تنها از طریق ثبت تغییرات شرکت امکان‌پذیر است.

در ادامه بخوانید : ثبت اینترنتی تاسیس شخصیت حقوقی

جمع‌بندی

اظهارنامه ثبت شرکت یکی از اصلی‌ترین مدارک برای شروع فعالیت قانونی شرکت‌های تجاری محسوب می‌شود. تنظیم صحیح، ثبت به‌موقع و ارائه دقیق اطلاعات در اظهارنامه، نقش مهمی در تسریع فرآیند ثبت شرکت و جلوگیری از بروز مشکلات حقوقی دارد. آشنایی با نحوه تنظیم و ثبت اظهارنامه، گام مهمی در مسیر تأسیس یک شرکت موفق و قانونی است.